Офис-менеджер / делопроизводитель

Юридическая фирма «Нечаев и партнёры» приглашает в команду офис-менеджера для работы с документами, корреспонденцией и выполнения административных задач.

Мы ищем ответственного, внимательного и организованного сотрудника, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечивать комфортную работу офиса.

Обязанности

• Отправка исходящей корреспонденции через отделения Почты России в вечернее время.

• Получение входящей корреспонденции на почте 2-3 раза в неделю в утренние часы.

• Приём, сортировка и распределение входящей корреспонденции между сотрудниками фирмы.

• Ведение первичного документооборота: систематизация документов, формирование и ведение бумажных и электронных папок.

• Сканирование, печать, копирование и подготовка документов.

• Поддержание порядка в архиве и документах фирмы.

• Встреча и сопровождение гостей, подготовка переговорных комнат.

• Организация чая и кофе для гостей и руководства компании.

• Выполнение небольших административных и офисных поручений.

Требования

• Ответственность, исполнительность и пунктуальность.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

• Уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами.

• Умение пользоваться принтером, сканером и другой офисной техникой.

• Грамотная речь, вежливость и доброжелательность.

• Готовность к регулярным посещениям почтового отделения.

Опыт административной работы или работы с документами будет преимуществом.

Условия

• Работа в стабильной юридической фирме.

• График работы: 5/2, понедельник — пятница.

• Рабочее время: с 10:00 до 19:00.

• Полная занятость, работа в офисе.

• Понятный круг задач и взаимодействие с командой юристов.

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.