Персональный ассистент руководителя / Family Office

Мы ищем персонального ассистента для решения деловых и личных вопросов руководителя бизнеса. Нам нужен самостоятельный и организованный человек, который умеет находить решения, договариваться с людьми и брать на себя ответственность за результат.

Чем предстоит заниматься

Личные и семейные вопросы (Family Office):

• Помогать руководителю и его семье с повседневными делами, чтобы бытовые и организационные вопросы решались вовремя и без лишних хлопот.

• Организовывать работу домашнего персонала: договариваться о графиках, распределять задачи, следить за качеством работы и при необходимости помогать с поиском новых сотрудников.

• Поддерживать порядок в вопросах обслуживания недвижимости: находить нужных специалистов, договариваться о работах и проверять результат.

• Решать самые разные вопросы с подрядчиками и сервисными службами: от поиска подходящего предложения до организации услуги.

• Заниматься подготовкой семейных поездок, мероприятий, бронированиями и покупками, учитывая пожелания руководителя и его семьи.

Деловые и организационные задачи:

• Помогать руководителю планировать день, согласовывать встречи и организовывать поездки.

• Брать на себя текущие поручения, в том числе нестандартные, когда нужно самостоятельно разобраться в вопросе и предложить решение.

• Находить нужную информацию, сравнивать варианты и помогать выбирать наиболее подходящие.

• Общаться с партнёрами, подрядчиками и представителями различных организаций, договариваться и решать возникающие вопросы.

• Следить, чтобы важные договорённости не терялись, задачи выполнялись в срок, а руководитель всегда был в курсе результата.

Что для нас важно

• Английский язык на уровне B2 (Upper-Intermediate) с уверенной разговорной речью. Общаться на английском предстоит с первого рабочего дня, поскольку среди домашнего персонала есть англоязычные сотрудники. Часть собеседования также проводится на английском.

• Опыт работы персональным ассистентом руководителя, частным ассистентом или в Family Office.

• Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата.

• Способность быстро ориентироваться в новых ситуациях, находить общий язык с людьми и спокойно реагировать на изменения планов.

• Водительские права и уверенный опыт активного вождения. Личный автомобиль не требуется, задачи связаны с организацией ТО автомобиля или иными возможными задачами, связанными с автомобилем.

• Постоянное проживание в Москве (есть задачи предполагающие присутствие в Москве, при этом часть задач выполняется дистанционно/удаленно). Постоянное присутствие в офисе не требуется.

• Тактичность, умение соблюдать конфиденциальность и уважать личное пространство.

Что мы предлагаем

• Заработную плату от 150 000 рублей на руки, полностью белую (есть возможность пересмотра окладной части с финальным кандидатом) и премия по согласованию с руководителем.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные.

• Ненормированный рабочий день (будет прописан в трудовом договоре): важно быть на связи с руководителем и быть готовым оперативно подключаться к срочным вопросам за пределами стандартного графика.

• Быстрый и прозрачный процесс подбора: свяжемся в течение 2-х рабочих дней и сразу назначим собеседование подходящим кандидатам.

Будем рады знакомству!