Личный помощник в Family Office

Личный помощник в Family Office

Описание вакансии

Обязанности:


• Решение личных и организационных вопросов руководителя и семьи.
• Организация путешествий: разработка маршрутов, бронирование билетов, отелей и трансферов, организация досуга и координация во время поездок.
• Взаимодействие с медицинскими учреждениями на английском языке: запись к специалистам, организация обследований, переписка и координация приёмов.
• Переписка и телефонные переговоры на английском языке с широким кругом контактов: представителями компаний, организаций, сервисных служб, подрядчиками и деловыми партнёрами.
• Организация встреч, поиск информации, подбор услуг и взаимодействие с подрядчиками.
• Контроль сроков и выполнения поручений.

Требования:

​​​​​​​• Высшее образование.
• Обязательный опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или в Family Office.
• Английский язык на уровне C1 и выше.
• Умение одновременно вести большое количество задач, расставлять приоритеты и доводить каждую задачу до результата.
• Самостоятельность, ответственность и внимание к деталям.
• Умение самостоятельно искать информацию, предлагать решения и действовать в нестандартных ситуациях.
• Тактичность и строгое соблюдение конфиденциальности.
• Гибкость в планировании рабочего времени с учётом нахождения руководителя в разных часовых поясах.

Условия:

График и оплата обсуждаются индивидуально.

Собеседование проводится на английском языке.

Для отклика отправьте резюме и краткий рассказ о своём опыте.

Навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Ведение переписки
  • Умение планировать
  • Расстановка приоритетов
  • Поиск информации в интернет
  • Деловая коммуникация
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • исполнение поручений руководителя
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Легалтэк
  • Москва

  • до 190000 RUR

Рекомендуем
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов

Личный помощник (секретарь)

Кадровое Агентство Уникальных Специалистов

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Квантастика

Личный ассистент

Квантастика

  • Москва

  • до 190000 RUR

Агентство Недвижимости Инфинити

Администратор/Координатор/Помощник руководителя

Агентство Недвижимости Инфинити

  • Москва

  • от 250000 RUR

Агентство Недвижимости Инфинити
  • Москва

  • от 195000 RUR

Агентство Недвижимости Инфинити
  • Москва

  • до 550000 RUR

Центр Иностранных Языков YES
  • Москва

  • от 30000 RUR

Агентство Недвижимости Инфинити
  • Москва

  • от 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию