Персональный ассистент

муниципальный округ Истра

Показать контакты

Описание вакансии

Бизнес- и личный ассистент предпринимателя | Правая рука основателя
Ищу своего человека в долгую — сильного, быстрого, системного бизнес- и личного ассистента, который со временем станет моей правой рукой.
Строго: Москва и Московская область, преимущественно Новорижское направление.
Формат: гибридный — удалённая работа и периодические выезды.
Обо мне и позиции
Я — Екатерина Гурьева ( Википедия)
Предприниматель, основатель бренда индивидуальной защиты коленного сустава из карбона и титана для экстремальных и активных видов спорта.
У меня собственный продукт, небольшая производственная команда, много разноплановых задач и динамичный ритм жизни. Мы также развиваем международное направление и планируем жить между Москвой и Кейптауном (ЮАР).
Мне нужен не просто организатор процессов, а человек, который прежде всего умеет самостоятельно выполнять задачи от начала до конца.
Сегодня — решить вопрос с закупками или логистикой, обновить информацию на сайте. Завтра — подготовить контент, смонтировать видео, разобраться с новым сервисом или найти сильного подрядчика. Послезавтра — организовать поездку, найти тренера в Кейптауне или решить нестандартный личный вопрос.
На данном этапе около 80% задач связаны с бизнесом и 20% — с личными вопросами. Соотношение может меняться.
Мне важно, чтобы человек одинаково ответственно относился к обоим направлениям и получал удовольствие от разнообразия задач.
Чем предстоит заниматься
Бизнес и операционные задачи:
* Закупки, логистика, доставки, взаимодействие с поставщиками.
* Поиск информации, сравнение предложений, самостоятельное решение организационных вопросов.
* Работа с документами, таблицами, счетами и контактами.
* Помощь с социальными сетями: подготовка, оформление и публикация контента.
* Базовый монтаж коротких видео, субтитры, загрузка материалов на YouTube и другие площадки.
* Практическое использование ИИ-инструментов для поиска, анализа, создания материалов и автоматизации повседневной работы.
* Переписка и коммуникация с партнёрами, поставщиками и клиентами.
* Поиск действительно сильных подрядчиков и контроль качества их работы, когда требуется профильная экспертиза.
Личные и международные задачи:
* Организация поездок, билетов, бронирований, аренды автомобилей и жилья.
* Поиск специалистов и услуг: тренеров, клининга и других сервисов.
* Помощь с документами, визовыми и организационными вопросами.
* Решение личных поручений в Москве и вопросов, связанных с Кейптауном.
* Переписка, звонки и организационные переговоры на английском языке.
* Рабочие поездки по Москве и Московской области.
Как я вижу нашу совместную работу
Я могу поставить несколько задач короткими голосовыми сообщениями, иногда без подробного технического задания.
Мне важно, чтобы ассистент самостоятельно зафиксировал поручения, определил приоритеты, уточнил действительно необходимое, организовал выполнение и довёл каждую задачу до результата.
Я не хочу становиться ассистентом своего ассистента: постоянно напоминать о задачах, контролировать каждый шаг или выяснять, что осталось незавершённым.
Если возникает проблема, я ожидаю не просто «Не получилось. Что делать?», а примерно такой подход:
«Возникла такая ситуация. Я уже изучила варианты А, Б и В. Предлагаю Б по таким-то причинам. Если согласуешь — делаю».
Мне нужен человек, который думает на шаг вперёд, умеет предлагать решения и понимает конечный результат задачи.
При этом я понимаю, что доверие и знание моих предпочтений формируются постепенно. Со своей стороны готова давать обратную связь, помогать погружаться в новые направления и расширять полномочия по мере успешной работы.
Что для меня обязательно
* Опыт бизнес-ассистентом, ассистентом предпринимателя или в операционной работе с разнообразными задачами.
* Очень высокая самоорганизация: собственная система ведения задач, контроль сроков и договорённостей.
* Самостоятельность: способность разобраться в новой теме и довести задачу до результата без пошаговых инструкций.
* Высокая скорость: умение работать с несколькими задачами одновременно, правильно расставлять приоритеты и сохранять качество.
* Практические цифровые навыки: таблицы, документы, готовые сайты, контент, онлайн-сервисы.
* Уверенное использование ИИ-инструментов на практике — не просто знакомство с ChatGPT, а реальный опыт применения ИИ для выполнения рабочих задач.
* Уверенный разговорный и письменный английский для самостоятельного решения вопросов в ЮАР.
* Готовность регулярно ездить по Москве и МО, особенно по Новорижскому направлению.
* Хороший вкус, визуальная насмотренность и внимание к качеству результата.
* Инициативность, ответственность, конфиденциальность и гибкость.
Не обязательно знать все инструменты и специфику моего продукта с первого дня. Важнее уметь быстро учиться и самостоятельно находить решения.
Кому эта работа не подойдёт
Тем, кто предпочитает узкий функционал, подробные инструкции на каждом этапе и выполнение только заранее определённого списка обязанностей.
Если вам комфортнее исключительно координировать подрядчиков, чем самостоятельно выполнять задачи, эта позиция тоже вряд ли подойдёт.
Я ищу человека, которому интересно работать и с бизнес-процессами, и с личными поручениями, быстро переключаться между задачами и отвечать за конечный результат.
Формат и условия
* Доход: 150 000–250 000 ₽ в месяц, в зависимости от опыта, навыков и уровня самостоятельности.
* Гибридный формат: удалённая организационная работа, личные встречи и регулярные выезды.
* Основная география: Москва и Московская область, особенно Новорижское направление.
* Международные задачи: Кейптаун, ЮАР.
* Динамичная загрузка, возможны изменения планов и срочные вопросы.
* Рабочие часы, правила связи, срочные поручения и условия поездок согласовываются заранее.
* Прямое взаимодействие с основателем бренда.
* Долгосрочное сотрудничество с возможностью расширения зоны ответственности.
Моя цель — найти человека, которому со временем смогу доверить значительную часть операционных вопросов и сосредоточиться на развитии продукта, бизнеса и новых идей.
Как откликнуться
Если вы дочитали вакансию до конца и понимаете, что такой формат работы вам действительно подходит, пожалуйста, откликайтесь с сопроводительным письмом.
Мне важно получить не формальный отклик и не пересказ резюме. Напишите буквально 2–4 предложения своими словами:
* Как вы поняли суть этой позиции и что, на ваш взгляд, для меня самое важное в работе ассистента?
* Почему вы считаете, что именно вам такой формат работы может подойти?
И чтобы я понимала, что вы действительно прочитали вакансию целиком, начните своё сообщение с кодового слова «КАПИБАРА».
Отклики без сопроводительного письма и кодового слова рассматривать не буду :)