Административный менеджер

SEKTA - российская компания в сфере бьюти: косметическое производство, салон красоты, обучающий проект и производство одежды для специалистов.
Мы создаем эффективные инструменты, которые помогают упростить вашу жизнь.
SEKTA формирует образ жизни современного и востребованного мастера бьюти индустрии и людей, которые хотят использовать профессиональные продукты.

Сейчас мы в поиске активного специалиста на позицию административного менеджера.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной производственной, динамично развивающейся компании
• Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• Окладная часть: 110.000 р (на руки)
• Корпоративное обучение и развитие
• Бонусы и скидки от компании (бесплатные стрижки и скидки на продукцию бренда)
• Комфортный офис в пешей доступности от ст. м. Дмитровская и Савёловская

Чем нужно будет заниматься:

• Организовывать административно-хозяйственное обеспечение офиса и контролировать его повседневную работу.

• Следить за состоянием офисной инфраструктуры и инженерных систем, своевременно выявлять возникающие проблемы и организовывать их устранение.

• Планировать потребности офиса с учётом численности сотрудников и изменений в нагрузке: обеспечивать наличие необходимых ресурсов, расходных материалов, воды и услуг.

• Формировать и вести бюджет административно-хозяйственных расходов: прогнозировать затраты, планировать потребности и обосновывать расходы.

• Искать и выбирать подрядчиков и поставщиков, вести переговоры, согласовывать условия сотрудничества и контролировать качество оказанных услуг.

• Организовывать ремонтные и сервисные работы, контролировать сроки и результат их выполнения.

• Координировать заказы, доставки и другие процессы обеспечения офиса.

• Решать текущие административные вопросы, работать с корреспонденцией и организационными поручениями.

• Организовывать внутренние встречи и мероприятия.

Что для нас важно:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере, офисном управлении или на аналогичной позиции.

• Понимание принципов организации работы офиса и его инфраструктуры.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками, организации ремонтных и сервисных работ.

• Навыки планирования расходов, ведения или контроля бюджета.

• Умение прогнозировать потребности и организовывать обеспечение офиса необходимыми ресурсами.

• Системность, организованность и аналитическое мышление.

• Умение видеть взаимосвязи между процессами, понимать причины проблем и находить решения.

• Способность одновременно вести несколько задач, не теряя из виду долгосрочные вопросы.

• Самостоятельность, ответственность и доброжелательность в общении.

Если вы умеете не просто решать текущие хозяйственные вопросы, а выстраивать процессы, планировать ресурсы и обеспечивать стабильную работу офиса — будем рады познакомиться.