Руководитель программного отдела

Благотворительный фонд «Единая сила» соединяет ресурсы бизнеса, государства и общества — ради благополучия участников СВО, ветеранов, их семей и вдов. Мы оказываем гуманитарную помощь; психологическая и юридическая поддержка, социальная адаптация — в рамках программы «Родной берег».

Наша миссия

Мы объединяем людей ради помощи тем, кто столкнулся с бедой, чтобы быть опорой для тех, кто не может справиться в одиночку, и вместе делать больше.

Приглашаем в команду руководителя программного отдела, который возьмёт на себя ответственность за две благотворительные программы фонда: «Родной берег» (психологическая и юридическая поддержка, социальная адаптация) и программу гуманитарной помощи «Единая сила» (сбор и доставка гуманитарных грузов). Отдельная часть роли — гранты: заявки под программы вы готовите совместно с грантрайтерами.

У вас будет основа, на которую можно опереться: команда, партнёрства, действующие программы и публичная история фонда. Ваша задача — собрать управление программами в единую систему: выстроить процессы и регламенты, сделать отчётность прозрачной, систематизировать обе программы — доработать то, что уже есть, и привести к единому стандарту. Вы станете тем, кто соединит уже работающее в целое и задаст стандарт, по которому фонд будет расти.

Нам важен человек, который умеет видеть возможность там, где другие видят хаос, превращать идеи в работающие программы и доводить их до измеримого результата. Которому интересно не только поддерживать уже работающее, но и задаваться вопросом: что можно сделать лучше, по-другому или впервые.

Что предстоит делать:

Стратегия и управление программами

• Определять развитие портфеля программ фонда, оценивать целесообразность новых инициатив и ожидаемый результат.
• Формулировать цели и показатели результативности каждой программы; оценивать и предлагать улучшения.
• Выявлять проблемы и риски, готовить решения.

Команда и процессы

• Распределять задания между сотрудниками и подрядчиками, контролировать качество, сроки и загрузку команды.
• Организовывать работу команды отдела, контролировать индивидуальные и общие финансовые планы.
• Совершенствовать процессы: регламенты, инструкции, контрольные точки, ответственность исполнителей.
• Разрабатывать методические материалы и правила реализации программ.
• Участвовать в планировании команды программного отдела совместно с руководством.

Гранты

• Готовить грантовые заявки: обосновывать проблему, цели, мероприятия, результаты, бюджет и софинансирование.
• Находить и привлекать грантрайтеров под задачи программ; ставить ТЗ, контролировать сроки и качество заявок.
• Вести календарь грантовых конкурсов и дедлайнов; вести портфель заявок (подано / получено / в работе).
• Согласовывать изменения с грантодателями, контролировать целевое расходование средств и выполнение договорённостей.
• Готовить отчётность по полученным грантам: промежуточные и итоговые отчёты, подтверждение целевого расходования.
• Согласовывать с руководителем отдела по работе с партнёрами и благотворителями, какие возможности берёт фандрайзинг, а какие программы, чтобы не дублировать заявки.

Какие качества важны

• Вам интересно работать там, где результат измеряется реальной помощью людям и финансовой поддержкой. В нашей команде каждый сотрудник участвует в фандрайзинге.
• Вы бережно обращаетесь с людьми: уважаете достоинство и личные границы, умеете говорить о помощи сильно, но деликатно.
• Вы самостоятельны и доводите проекты до результата: сами формулируете решения, договариваетесь с разными участниками и берёте ответственность за движение.

Требования:

• Опыт управления программами или проектами от 3 лет: полный цикл — от планирования до отчётности и оценки результатов. Опыт управления командой.
• Опыт работы с благополучателями: маршрут помощи, границы, конфиденциальность.
• Опыт бюджетирования: формирование смет, защита бюджета, контроль расходов.
• Опыт написания грантовых заявок: участие в подготовке — от логики программы и показателей до бюджета; понимание требований грантодателей и отчётности.
• Опыт привлечения и координации подрядчиков, включая грантрайтеров: ТЗ, сроки, качество.
• Опыт работы с партнёрами: переговоры, согласование условий, контроль исполнения.
• Опыт упаковки или доработки действующей программы: название, позиционирование, процессы.

Будет плюсом:

• Опыт в НКО, благотворительности или социальных проектах — понимание специфики сектора, его ограничений и этики.
• Портфель полученных грантов или подтверждённые кейсы успешных заявок.
• Опыт работы с грантодателями в теме СВО, НКО или социальных проектах.
• Действующие контакты грантрайтеров и экспертов по заявкам.
• Опыт организации психологической или юридической поддержки.
• Понимание специфики тем, связанных с СВО: уважение, отсутствие стигматизации.
• Опыт логистики или работы с гуманитарными грузами.
• Понимание КСО и работы с корпоративными партнёрами.

Мы ценим каждого сотрудника и предлагаем:

• Комфортный график: 5/2, с 10:00 до 18:00, удалённо.
• Оплату по уровню рынка, соответствующую вашему опыту: финальные условия обсуждаем на собеседовании.