Секретарь учебной части

Секретарь учебной части (временная, на период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком)

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение документации (в бумажном и электронном виде), прием и обработка входящей корреспонденции, подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся.

• Работа с документами обучающихся: оформление и выдача студенческих билетов, зачетных книжек, справок об обучении, дипломов и приложений к ним, академических справок.

• Архив и учет: обработка личных дел обучающихся для сдачи в архив, ведение алфавитных книг учета выданных аттестатов.

• Расписание: составление и оперативная корректировка расписания учебных занятий и экзаменов; контроль посещаемости занятий обучающимися.

• Техническая работа: набор текстов (локальные акты, планы, отчеты), копирование документов, работа в специализированных программах «Тандем», «Электронный колледж».

• Коммуникация: взаимодействие с руководством, преподавателями и структурными подразделениями; подготовка писем, запросов и ответов на обращения; контроль сроков исполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование (документоведение, педагогика, управление).

• Уверенное владение офисной техникой и ПК (MS Office, работа с базами данных, ЭДО).

• Грамотность, внимательность к деталям и ответственность.

• Умение работать с большим объемом информации и оперативно переключаться между задачами.

• Навыки делового общения и работы в команде.

Условия:

• Временное трудоустройство: срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком).

• Официальное оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.

• График работы: 5-дневная рабочая неделя (Пн–Пт с 9:00 до 17:30, обед с 12:00 до 12:30).

• Работа на территории работодателя, без ночных смен.

Место работы: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 9 (ГАПОУ НСО «НГХУ»).

Контактное лицо: Кузовникова Ольга Александровна