Офис-менеджер

Мы — ГК «ЭНЕРГОПЕРСПЕКТИВА», системный интегратор в промышленной автоматизации. Работаем с крупными предприятиями (ЕВРАЗ, АЛРОСА, СИБУР и др.), в офисе — инженеры и проектировщики. Люди самостоятельные, ценят спокойную рабочую обстановку и не любят лишней суеты — но открыты к новым задачам и инструментам.

Нам нужен не «секретарь» и не человек на побегушках, а надёжный самостоятельный сотрудник, который возьмёт на себя быт офиса целиком и снимет эти вопросы с команды.

Если вы устали от режима «подай-принеси» и хотите, чтобы вас воспринимали как человека, который держит тыл, — давайте знакомиться. Мы как раз ищем того, на кого можно положиться.

Что нужно делать

Вы станете центром офисной жизни. Не нужно ждать указаний по каждой мелочи — наоборот, мы хотим, чтобы вы сами организовали свою работу так, чтобы она шла без сбоев. При этом многое у нас уже регламентировано, процессы настроены — выстраивать всё заново не придётся. Будет на что опереться.

Документы и коммуникации: приём и отправка корреспонденции, реестры, приказы, доверенности, письма, звонки, почта, ЭДО. Важна точность — чтобы ничего не потерялось и не залежалось.

Быт офиса: закупка канцелярии, чая-кофе, расходников, контроль уборки, оплата аренды, коммунальных, интернета и связи, счета по мобильным телефонам. Вы сами решаете, когда и что заказать, и следите, чтобы не было авралов.

Командировки: билеты, гостиницы, бронирование по уже наработанной базе. Инженеры ездят на объекты — от того, насколько гладко всё организовано, зависит их настрой и график.

Атмосфера: ровная, доброжелательная обстановка в офисе. Чтобы люди шли сюда с удовольствием, а не обходили стороной. Это тоже часть работы, и мы её ценим.

Кого мы ищем

Нам не важен возраст — важны надёжность, самостоятельность и устойчивость. Опыт — от 1 до 3 лет в аналогичной роли (офис-менеджер, административный менеджер, помощник руководителя). Если опыта меньше, но вы ответственный, организованный и готовы учиться — тоже рассмотрим. Желательно, чтобы вы работали в компании от 50 человек и понимали масштаб задач.

Среднее специальное или высшее образование.

Уверенный пользователь 1С и (желательно) Битрикс24. Если чего-то не знаете — научим, но база должна быть.

Главное — личные качества:

вы самоорганизованы и не ждёте, что вам скажут, что делать. Закончился кофе — заказали. Счёт «висит» — напомнили.

вы внимательны к деталям и аккуратны. В документах не бывает «примерно».

вы спокойны и доброжелательны. В коллективе, где все заняты проектами, ценятся люди, которые не создают лишнего напряжения, а снимают его.

вы умеете общаться — и с курьером, и с директором, и с арендодателем.

Что предлагаем

Мы понимаем, что офис-менеджер — это работа, где многое держится на человеке. Поэтому хотим, чтобы у вас были нормальные условия, а не «героический режим».

Полностью «белая» зарплата, всегда вовремя. Оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных.

График 5/2, 8 часов, на месте в чистом и удобном офисе. Без «срочно останься» без причины.

Автономия. Мы не стоим над душой. Вы получаете задачу и зону ответственности — и работаете так, как удобно вам, пока есть результат.

Многое в компании уже прописано, процессы настроены. Вам не придётся выстраивать офис заново — будет на что опереться. А если увидите, что что-то можно сделать удобнее, — мы открыты.

Возможность развиваться: мы открыты к новым инструментам и подходам, а если вы предложите, как сделать удобнее, — услышим.

Отношение как к самостоятельному специалисту. В коллективе нет места микроменеджменту и «няньканью». Уважаем личные границы и ценим тех, кто умеет работать самостоятельно.

Стабильность и человечность: подарки детям на Новый год, подарки к праздникам, материальная помощь в сложных ситуациях, поощрения за результат.

Чай, кофе за счёт компании (и да, вы будете тем, кто решает, какой кофе заказать — доверяем вашему вкусу).

Если прочитали и подумали: «Это про меня» — откликайтесь.

В сопроводительном письме не нужно длинных текстов. Напишите пару строк: сколько лет работали в аналогичной роли (или почему считаете, что справитесь, если опыта немного), с каким по размеру коллективом и что для вас значит «быть опорой». Этого хватит, чтобы понять, что вы — наш человек.

Ждём ваше резюме!