Офис-менеджер

Типография ДЕАЛ — это более 29 лет на рынке полиграфии, собственное производство и команда из 150+ специалистов. Мы создаём печатную продукцию полного цикла: от идеи и разработки макета до готового изделия. Наше производство работает круглосуточно, а офис — это место, где координируются процессы, решаются организационные вопросы и принимаются важные решения.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в административных процессах, возьмёт на себя организационные задачи и станет важной частью нашей команды.

Нам подойдёт человек, который любит, когда всё организовано, умеет держать в голове несколько задач одновременно и не теряется, если планы внезапно меняются.

Чем предстоит заниматься:

• Организация офисной жизни: встреча гостей и партнёров, приём и распределение входящих звонков, решение текущих административных вопросов.

• Командировки и поездки: подбор и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, оформление виз и необходимых документов.

• Документооборот: подготовка, регистрация и отправка деловой корреспонденции, оформление приказов, писем и служебных записок, ведение архива.

• Взаимодействие с подрядчиками: работа с курьерскими службами, почтой России и другими сервисами.

• Организационная поддержка руководства: выполнение текущих поручений, помощь в координации встреч и решение рабочих вопросов.

• Работа с офисной техникой и поддержание порядка в административных процессах.

Что для нас важно:

• Уверенное владение ПК и MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.

• Умение самостоятельно решать задачи и доводить их до результата.

• Доброжелательность, тактичность и готовность взаимодействовать с людьми на разных уровнях.

• Умение сохранять спокойствие и конструктивный подход в ситуациях, когда несколько задач требуют внимания одновременно.

Будет преимуществом:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом руководителя или специалистом по документообороту.

• Базовое понимание кадрового делопроизводства (КДП): оформление кадровых документов, работа с приказами, личными документами сотрудников.

• Опыт работы в 1С (желательно 1С:ЗУП или других кадровых конфигурациях).

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату без задержек.

• Понятную систему премирования и дополнительные бонусы.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Комфортное рабочее место в собственном здании компании.

• Возможность напрямую взаимодействовать с руководством и получать опыт решения разнообразных организационных задач.

• Поддержку коллег на этапе адаптации и возможность профессионального развития.

• Команду, в которой ценят инициативу, самостоятельность и хорошие идеи.

ДЕАЛ — это компания с историей, устойчивыми процессами и большими планами. Будем рады познакомиться с человеком, который хочет развиваться вместе с нами!