Администратор офиса

Обязанности:

• Организация и обеспечение непрерывности, бесперебойности деятельности офиса (согласно чек-листу)
• Ведение и контроль соблюдения общих правил документооборота компании
• Работа с таблицами и документами: внесение, корректировка, сбор данных, систематизация информации
• Фиксация, электронное документирование и сопровождение деятельности компании в таблицах и системах
• Выполнение и контроль текущих задач от руководителя, бизнес-ассистента, налоговых инженеров
• Планирование, сопровождение и организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование договоренностей по необходимости
• Прием, сортировка и рассылка сообщений, корреспонденции
• Выполнение поручений, заданий руководителей
• Встреча и прием клиентов
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Организация размещения автомобилей на паркинге

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года

• Знания нормативно-методических материалов по вопросам организации и ведения делопроизводства (желательно)

• Владение правилами эксплуатации средств связи, работы в корпоративной почтовой программе и MS Office

• Финальный уровень дохода определяется по итогам согласования с успешным кандидатом
• Комфортный красивый офис в самом центре города
• Доброжелательный небольшой коллектив (5 -7 человек)
• Возможность профессионального роста и развития