Офис-менеджер

ТКС-инвест

Офис-менеджер

Новосибирск, 1-я улица Ельцовка, 1

Описание вакансии

О компании и вакансии

ООО "ТКС-Инвест" управляет собственной коммерческой недвижимостью, обеспечивает её эксплуатацию и сдаёт помещения в аренду.

Приглашаем в команду офис-менеджера на период декретного отпуска основного сотрудника - ориентировочно до 1 июля 2028 года. Это возможность получить разносторонний опыт в управлении бизнес-парком, развить организаторские навыки и освоить современные инструменты работы.

Почему у нас интересно работать

Вы увидите, как устроено управление коммерческой недвижимостью в целом: от взаимодействия с арендаторами и организации сервиса до эксплуатации, управления инфраструктурой и развития объекта. Участие в повседневных задачах поможет понять взаимосвязь этих процессов и станет хорошей основой для дальнейшего профессионального роста.

Вы будете работать в команде, где ценят инициативу, самостоятельность и ответственность. Здесь можно предлагать улучшения, участвовать в их реализации и видеть конкретный результат своей работы - в порядке в офисе, выполненных задачах и удобстве для арендаторов.

Отдельное направление - непосредственное участие во внедрении искусственного интеллекта в бизнес-процессы компании. Вы сможете осваивать ИИ-инструменты на реальных задачах: при подготовке документов, обработке информации и организации работы. Этот опыт пригодится вам и в дальнейшем профессиональном развитии.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса.

Обеспечивать повседневную работу офиса, принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию, встречать посетителей.

Организовывать совещания, планёрки и внутренние мероприятия, выполнять организационные и административные поручения руководителя.

Документооборот и контроль задач

Вести делопроизводство и внутренний документооборот.

Распределять поручения руководителя между сотрудниками, контролировать сроки их выполнения и предоставления отчётных документов.

Взаимодействовать с сотрудниками по текущим организационным вопросам. Дополнительные направления

Взаимодействовать с арендаторами по текущим вопросам и актуализировать информацию на сайте

компании.

Использовать инструменты искусственного интеллекта в повседневных задачах и участвовать в их внедрении в работу компании.

Кого мы ищем

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности от одного года. Уверенное владение ПК, Microsoft Word и Excel.

Грамотная устная и письменная речь.

Организованность, ответственность и внимательность к деталям. Умение самостоятельно решать задачи и работать в команде.

Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки. Коммуникабельность, инициативность и готовность осваивать новые инструменты.

Что мы предлагаем

Заработная плата 70 000 ₽ в месяц на руки.

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ на период декретного отпуска основного сотрудника — ориентировочно до 1 июля 2028 года.

График 5/2, выходные — суббота и воскресенье. Полный рабочий день в офисе компании.

Выплата заработной платы два раза в месяц и регулярная индексация. Работа в стабильной компании с профессиональным коллективом.

Практический опыт в управлении коммерческой недвижимостью и участие во внедрении ИИ в бизнес-процессы.

Удобно добираться

Бизнес-парк удобно расположен для сотрудников на личном транспорте. За вами будет закреплено парковочное место. Остановка общественного транспорта находится в 150 метрах от места работы.

Присоединяйтесь к нашей команде

Если вам нравится организовывать работу, общаться с людьми и доводить задачи до результата, будем рады знакомству. У нас вы сможете расширить профессиональный кругозор, попробовать современные инструменты и внести свой вклад в развитие бизнес-парка.

Откликайтесь и расскажите о своём опыте — нам интересно, какие задачи вам удаются лучше всего и чему вы хотите научиться.

Навыки
  • Документооборот
  • Работа в команде
  • Ориентация на результат
  • Управление секретариатом
  • Управление документооборотом
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию