Новосибирск, 1-я улица Ельцовка, 1
О компании и вакансии
ООО "ТКС-Инвест" управляет собственной коммерческой недвижимостью, обеспечивает её эксплуатацию и сдаёт помещения в аренду.
Приглашаем в команду офис-менеджера на период декретного отпуска основного сотрудника - ориентировочно до 1 июля 2028 года. Это возможность получить разносторонний опыт в управлении бизнес-парком, развить организаторские навыки и освоить современные инструменты работы.
Почему у нас интересно работать
Вы увидите, как устроено управление коммерческой недвижимостью в целом: от взаимодействия с арендаторами и организации сервиса до эксплуатации, управления инфраструктурой и развития объекта. Участие в повседневных задачах поможет понять взаимосвязь этих процессов и станет хорошей основой для дальнейшего профессионального роста.
Вы будете работать в команде, где ценят инициативу, самостоятельность и ответственность. Здесь можно предлагать улучшения, участвовать в их реализации и видеть конкретный результат своей работы - в порядке в офисе, выполненных задачах и удобстве для арендаторов.
Отдельное направление - непосредственное участие во внедрении искусственного интеллекта в бизнес-процессы компании. Вы сможете осваивать ИИ-инструменты на реальных задачах: при подготовке документов, обработке информации и организации работы. Этот опыт пригодится вам и в дальнейшем профессиональном развитии.
Чем предстоит заниматься:
Организация работы офиса.
Обеспечивать повседневную работу офиса, принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию, встречать посетителей.
Организовывать совещания, планёрки и внутренние мероприятия, выполнять организационные и административные поручения руководителя.
Документооборот и контроль задач
Вести делопроизводство и внутренний документооборот.
Распределять поручения руководителя между сотрудниками, контролировать сроки их выполнения и предоставления отчётных документов.
Взаимодействовать с сотрудниками по текущим организационным вопросам. Дополнительные направления
Взаимодействовать с арендаторами по текущим вопросам и актуализировать информацию на сайте
компании.
Использовать инструменты искусственного интеллекта в повседневных задачах и участвовать в их внедрении в работу компании.
Кого мы ищем
Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности от одного года. Уверенное владение ПК, Microsoft Word и Excel.
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, ответственность и внимательность к деталям. Умение самостоятельно решать задачи и работать в команде.
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки. Коммуникабельность, инициативность и готовность осваивать новые инструменты.
Что мы предлагаем
Заработная плата 70 000 ₽ в месяц на руки.
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ на период декретного отпуска основного сотрудника — ориентировочно до 1 июля 2028 года.
График 5/2, выходные — суббота и воскресенье. Полный рабочий день в офисе компании.
Выплата заработной платы два раза в месяц и регулярная индексация. Работа в стабильной компании с профессиональным коллективом.
Практический опыт в управлении коммерческой недвижимостью и участие во внедрении ИИ в бизнес-процессы.
Удобно добираться
Бизнес-парк удобно расположен для сотрудников на личном транспорте. За вами будет закреплено парковочное место. Остановка общественного транспорта находится в 150 метрах от места работы.
Присоединяйтесь к нашей команде
Если вам нравится организовывать работу, общаться с людьми и доводить задачи до результата, будем рады знакомству. У нас вы сможете расширить профессиональный кругозор, попробовать современные инструменты и внести свой вклад в развитие бизнес-парка.
Откликайтесь и расскажите о своём опыте — нам интересно, какие задачи вам удаются лучше всего и чему вы хотите научиться.