Офис-менеджер

Приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Фиксация запросов от сотрудников и отделов на канцелярию, технику, мебель или продукты
• Регулярная проверка запасов на складе офиса (кофе, бумага, бытовая химия)
• Формирование графиков регулярных поставок (например, воды каждые два вторника)
• Участие в составлении и контроле ежемесячного бюджета на офисные нужды

• Постоянный мониторинг рынка для поиска более выгодных цен и условий
• Сравнение коммерческих предложений (минимум от 3-х компаний) по критериям цены и качества
• Согласование скидок, условий постоплаты и программ лояльности для компании
• Оперативное решение проблем с поставщиками при обнаружении брака или недовоза

Наши ожидания:

• Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении, закупках, офис-менеджменте, снабжении или смежных направлениях от 2 лет
• Умение организовывать бесперебойное обеспечение офисов товарами и расходными материалами
• Опыт работы с поставщиками: поиск, сравнение предложений, проведение тендеров/запросов коммерческих предложений
• Навыки ведения переговоров
• Уверенный пользователь пакета Office
• Высокий уровень коммуникабельности
• Системность, ответственность, самостоятельность
• Приветствуется управленческий опыт (в подчинении 1 специалист и штат уборщиков)

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РБ
• Своевременная выплата заработной платы 2 р/мес на банковскую карту
• Служебный ноутбук, корпоративная мобильная связь
• Офис в бизнес-центре Sky Towers в шаговой доступности от ст. м Кунцевщина
• График работы: 9:00 - 18:00, пятидневная рабочая неделя, сб-вс выходные дни
• Оборудованное место для отдыха и питания, кофемашина с бесплатным кофе для сотрудников