Офис-менеджер/Секретарь

Компания MEGATOP приглашает в свои ряды активного и деятельного Офис-менеджера/Секретаря!

Если вы хотите стать частью команды, которая ценит развитие, совместную работу и достижение целей — будем рады видеть вас у себя! Вместе мы обеспечим эффективную работу, достигнем новых вершин и будем расти профессионально.

Какие задачи предстоит решать:

• Прием посетителей и гостей компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием, регистрация корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения.
• Деловая переписка.
• Регистрация, отправка корреспонденции.
• Делопроизводство.
• Поиск и анализ необходимой информации по запросу.
• Формирование и подготовка отчетов по запросу руководства компании.
• Работа в 1С Документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Помощь в получении виз ( визовая поддержка).
• Обеспечение офиса – цветы, чай, кофе, снеки.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером или секретарём.
• Владение разговорным английским.
• Знание Exсel, будет плюсом навыки владения 1С8.
• Базовые навыки владения инструментами ИИ.
• Оперативность в выполнении задач, имеете огромное желание обучаться и развиваться.

Что мы предлагаем:

• График работы с 08:30 до 17:30, а в пятницу до 16.40 в стильном и уютном офисе в центре Минска.
• Дополнительный отпуск (24 дня по контракту + 5 дополнительных оплачиваемых дней от компании).
• Обучение и наставничество на период вхождения в должность (2 месяца).
• Возможность профессионального обучения и развития в компании: собственная платформа online-обучения, корпоративная библиотека, внутренние и внешние тренинги, участие в семинарах, конференциях.
• Забота о здоровье наших сотрудников: ДМС, волейбол, настольный теннис, велопрогулки, возможность подключиться к Allsports.
• Возможность участия в волонтерских инициативах и благотворительных акциях.
• Бесплатный кофе/чай в офисе.

Отправляй резюме прямо сейчас!