Офис-менеджер с функцией логиста

Минск, проспект Дзержинского, 104к2

Метро: Грушевка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация входящего потока: обработка телефонных звонков, электронной почты, документальное оформление, получение и отправка почтовой корреспонденции.
Обеспечение офиса и склада необходимыми товарами и упаковочными материалами.
Организация логистических процессов: планирование и координация перевозок по направлениям РБ, РФ, КНР; заключение договоров, выписка заявок.
Поддержка бухгалтерии: оформление накладных, выставление счетов, сверка реестров.
Работа с мелкими клиентами: консультирование по продукту, выставление счетов, выписка товарно‑транспортных накладных (ТН).
Выполнение личных поручений руководителя.
Готовность быть на связи в выходные дни при необходимости (например, если требуется оперативно решить вопрос с точкой выгрузки, заменой транспорта или ответить клиенту).

Требования:

высшее или среднее специальное образование (желательно в области управления, логистики или смежных направлениях);
опыт работы в должности офис‑менеджера или логиста от 1 года (будет преимуществом);
отличные организаторские навыки и внимание к деталям;
уверенное владение ПК и офисными программами;
умение работать в команде и быстро принимать решения в условиях неопределённости.

Условия:

Прозрачная система мотивации: оклад + премия.
Обучение и сопровождение на испытательном сроке.
Возможность карьерного роста.
Внутреннее обучение для профессионального развития.
ДМС после года работы в компании.
Компенсация абонемента в спорт-зал после года работы в компании.
Возможность приобретения продукции по минимальной стоимости.
Два корпоративных мероприятия в год с выплатой премии (Новый год и День рождения компании).
Новогодние подарки для детей сотрудников (до 18 лет).
Оплаченные билеты в цирк, кино или театр для совместного отдыха с детьми.
Витаминные наборы в поддержку здоровья в случае болезни.
Памятные подарки к годовщине работы в компании.
Материальная помощь к значимым событиям жизни.

Публикация размещена в связи с планируемым расширением штата. Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз. 5 ст. 34 Закона Республики Беларусь «О занятости населения»