Офис-менеджер/менеджер по закупкам и снабжению

Обязанности:

• Полный спектр ведения кадрового делопроизводства (приказы, личные дела, трудовые книжки, график учета рабочего времени)
• Оформление личных дел, заключение и продление контрактов, оформление приказов "к", "л";
• Ведение штатного расписания, составление и контроль графика отпусков, статистическая отчетность, ПУ-1, ПУ-2, ведение трудовых книжек, воинский учет, подготовка справок, характеристик;
• Обеспечение закупок: прием и обработка заявок на материалы для строительных объектов,офиса.
• Работа с поставщиками: работа преимущественно с постоянными поставщиками, размещение заказов, анализ предложений поставщиков, контроль взаиморасчетов, отслеживание заказанного товара.
• Заключение и сопровождение договоров.
• Контроль отгрузки товара поставщиком.
• Оформление доверенностей на получение товаров.
• Организация работы собственного транспорта.
• Контроль за выполнением распоряжений руководителя, соблюдения сроков исполнения;
• Составление писем, запросов и др. документов;
• Разовые поручения руководителя
• Обеспечение административной и организационной деятельности руководителя;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Делопроизводство.

• опыт работы с кадровым делопроизводством;
• знание трудового законодательства;
• Опыт работы в закупках (желательно знание рынка строительных материалов и опыт работы в закупках строительных материалов);

• высшее или среднее специальное образование (экономическое, юридическое, техническое)

• Высокая организованность и скорость работы
• Умение работать в условиях многозадачности, порядочность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, умение вести переговоры
• умение распределять работу, хорошая память, ответственность, исполнительность
• умение работать с документами

• Полный социальный пакет (оплата больничного, отпуска и т.д);
• Только официальное оформление;
• Комфортабельный современный офис;
• Молодой дружный коллектив, активная корпоративная жизнь.