Секретарь

АРМТЕК – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России и Казахстана!
НАША КОМАНДА – это 2100+ сотрудников на территории Беларуси.
Мы повышаем качество жизни и безопасность людей, делая доступной эксплуатацию транспортных средств.
Ищем в команду "Секретаря" в группу делопроизводства.

ЗАДАЧИ:

• Ведение делопроизводства: учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почты (Белпочта);
• Сканирование и копирование документов;
• Организация передачи документов между БЕ/СБЕ и ведение реестров;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка продовольствия и канцтоваров, пополнение аптечки, заказ штампов/клише, оформление подписки на печатные издания;
• Прием документов на подпись ГД;
• Организация работы водителя-курьера (составление расписания, учет заявок, отчетность);
• Бронирование билетов/гостиниц для сотрудников, организация трансфера и встречи поставщиков;
• Техническая поддержка совещаний с участием ГД (подключение в Skype для бизнеса);
• Организация кофе-пауз.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года;
• Знания правил оформления и ведения документов;
• Умение работать в рабочих программах и базах данных (в т.ч Word, Excel);
• Знания правил отправки писем через Белпочту и ведения реестров;
• Деловая этика, знания правил приема гостей и поставщиков;
• Навыки деловой переписки и коммуникации с руководителями и контрагентами;
• Навыки самоорганизации, работы в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;
• Опыт работы с офисной оргтехникой, системами ВКС (Skype) и корпоративным ПО.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

• Работа в стабильной международной Компании;
• Официальное трудоустройство и своевременная оплата труда;
• График работы (пн-чт 9:30-18:30 ; пт 09.30-17.30);
• Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
• Широкие возможности для обучения и развития (собственный корпоративный учебный центр и платформа online-обучения с мобильным приложением);
• Понятная система материального вознаграждения и нематериального поощрения;
• Дополнительные льготы и социальные программы для сотрудников:

1. медицинская страховка;
2. возможность приобретать продукцию и обслуживать свой автомобиль на партнерских СТО со скидкой;
3. проживание со скидкой в Усадьбе «Три медведя»;
4. подарок за стаж работы в Компании;
5. материальная помощь ко дню свадьбы и рождению ребенка;
6. возможность пользоваться программой Allsports и приобретать корпоративный абонемент с ежедневным доступом к более 500 спортивным объектам по всей Беларуси;
7. партнерские скидки на изучение языковых курсов в онлайн-школе Skyeng.

• Яркая корпоративная жизнь (командообразующие и спортивные мероприятия, творческие конкурсы с призами и подарками, мероприятия для сотрудников и их семей, и др.);
• Высокий уровень социальной ответственности Компании (возможность участия в благотворительных и волонтерских акциях).

Будем ждать Ваших откликов и резюме!

Вакансия на перспективу.