Секретарь-референт
Секретарь-референт
Минск, проспект Победителей, 7А
Метро: НемигаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием посетителей.
- Организация встреч (в т.ч. чай/кофе).
- Ведение кадрового делопроизводства (приемы, переводы, увольнения и т.д.).
- Ведение книги регистрации договоров, электронного журнала регистрации договоров, сделок и расторжений.
- Контроль наличия в офисе канцелярии, питьевой воды, чая, кофе и т.д.
- Заказ визиток, календарей и др. печатной продукции.
- Прием оплат от клиентов через кассу, сдача полученной выручки в банк.
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции (как обычная почта, так и электронная), отправка писем по почте, составление запросов. Проверка договоров.
- Размещение рекламы по продаже объектов недвижимости на Реалт (Контроль ее выгрузки на Куфар, Домовиту, Онлайнер).
- Проверка и ответ на письма на рекламных площадках.
- Ведение таблицы Реклама.
- Отрисовка плана объекта недвижимости.
- Поддерживать порядок в офисе, на столах и т.д.
- Опыт работы и знание кадрового делопроизводства – обязательно!
- Уверенный пользователь ПК.
- Высшее либо среднее специальное образование.
- Самостоятельность в работе, структурированность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность.
- Ответственный подход к работе, владение навыками планирования и управления своим рабочим временем.
- Умение находить общий язык с любым человеком.
- Официальное трудоустройство.
- Оклад+премия
- График работы 5/2.
- Комфортный и уютный офис в Центре Минска.
- Дружный коллектив и помощь на любом этапе работы.
Откликайтесь на вакансию, и мы свяжемся с Вами!
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Деловое общение
- Деловая этика
- Пользователь ПК
