Секретарь-референт

Цнянка, Армейская улица, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности

Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
Работа с приказами по основной деятельности (печать, учет и регистрация);
Обеспечение связей организации (телефон, эл.почта и др.) с внешними с организациями. Распределение входящих звонков и обращений.
Организация совещаний, оформление протоколов, контроль реализации их решений. Подготовка проектов деловых писем и иных документов, направляемых сторонним организациям.
Организация работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени. Бронирует билеты и отели ( по необходимости)
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка для сдачи в архив.
Требования:
Опыт работы в должности секретаря-референта, делопроизводителя, помощника руководителя
Высшее образование
Внимательность к деталям и организованность
Уверенное владение офисными программами
Коммуникабельность и ответственность
Знание иностранных языков приветствуется
Условия:
оформление согласно ТК РБ;
Срок предварительного испытания - 3 месяца;
Отпуск - 25 дней;
5-ти дневная рабочая неделя;
Режим работы с 08.30 до 17.15; пятница с 8.30 до 16.00
Расширенный социальный пакет
Доставка сотрудников осуществляется транспортом компании до рабочего места и обратно от ст.метро "Могилевская, "Каменная Горка", "Восток".
вакансия планируемая к созданию и замещению