Делопроизводитель

Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение полного документооборота организации: счета, договоры, акты, договоры-заявки, рекламационные акты.

• Оформление, проверка, систематизация и хранение первичной документации.

• Ведение архива документов.

• Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка документов для закрытия квартала по счетам 41, 60, 62; подготовка актов сверки; сбор и подготовка документов по требованиям налоговых органов.

• Работа с кассой и порталом ОФД.

• Работа на портале электронных паспортов: оформление и проверка заявлений о передаче прав собственности.

• Работа в СБИС: электронный документооборот, приём, отправка и контроль документов.

• Оформление документов для водителей: заявки, доверенности и сопроводительная документация.

• Подготовка и оформление договоров; взаимодействие с юристом при подготовке протоколов разногласий.

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции: электронная почта, Почта России, отправка писем.

• Административное обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, воды, чая и кофе; контроль получения счетов за интернет, мобильную связь и виртуальную АТС, своевременная передача счетов в бухгалтерию.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту или оператором первичной документации.

• Понимание первичной бухгалтерской документации и основ документооборота.

• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой и оргтехникой.

• Внимательность, аккуратность, ответственность и грамотная письменная речь.

• Умение работать с большим объёмом документов, соблюдать сроки и поддерживать порядок в документации.

• Опыт работы в СБИС будет преимуществом.

• Опыт работы с кассой, ОФД и порталом электронных паспортов будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной компании по продаже мини-тракторов и сельскохозяйственной техники.

• Полная занятость, работа в офисе.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, и иногда Сб с 10:00 до 16:00 удаленно

• Адрес: Уфа, СНТ Уршак, 24А.

• Заработная плата: 60 000 ₽ на руки.

• Комфортный офис и дружный коллектив.

• Корпоративные мероприятия и совместные выезды за счёт компании.