Делопроизводитель / секретарь

Ваши задачи:
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, архивное хранение.
• Решение организационных вопросов и координация действий.
• Приведение документации в порядок.
• Контроль сроков исполнения поручений и подготовка ответных писем.
• Ведение базы приказов и распоряжений: направление на ознакомление сотрудникам, контроль сроков исполнения.
• Контролировать движение документов, сроки их подписания и возврата.
• Мониторинг официальной электронной почты: прием, распределение входящих писем по подразделениям, регистрация и постановка на контроль ответственных исполнителей.
• Помощь в сопровождении договоров аренды, дополнительных соглашений, актов приёма-передачи и актов сверки. Контроль сроков пролонгации и своевременного выставления счетов.
• Подготовка официальных письма, запросы, уведомления и ответы на обращения.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы и административными вопросами.

Наши ожидания:
• Высшее образование.
• Опыт работы в должности специалиста по делопроизводству или секретаря от 3 лет.
• Отличное знание правил делопроизводства и стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять и проверять деловые письма.
• Высокая скорость работы с большими объемами информации, внимательность к деталям, педантичность.
• Умение работать в режиме многозадачности и выстраивать коммуникацию с разными сотрудниками компании.

Будет преимуществом:
• Юридическое, экономическое или бухгалтерское образование.
• Знание 1С и систем электронного документооборота.
• Опыт работы в сфере сдачи коммерческой недвижимости.

Условия:
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Полная занятость с графиком работы 5/2 и 6/1.
• Работа на месте работодателя в комфортабельных условиях.
• Возможности для профессионального роста и развития.