Делопроизводитель-Инженер ПТО

О компании:
Строительно-монтажная компания «ВЫМПЕЛ» основана в 2014 году и выполняет полный комплекс работ по капитальному строительству, реконструкции зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения, монтажу инженерных сетей (газ, вода, канализация, электроснабжение до 110 кВ, слаботочные системы), а также выступает в качестве генерального подрядчика.

В связи со стартом нового масштабного строительного проекта мы ищем системного и вовлеченного специалиста, который объединит задачи классического делопроизводства, административной поддержки руководства и функции помощника инженера ПТО.

Ключевая задача:
Полная организация и ведение документооборота проекта с нуля, сопровождение технической документации объекта и координация работы с контрагентами.

Обязанности:

• Полный цикл делопроизводства и переписка:
  • Прием, регистрация, учет, распределение и контроль исполнения всей входящей и исходящей корреспонденции (письма, служебные записки, приказы, распоряжения).
  • Самостоятельное составление официальных писем, запросов, уведомлений, претензий и предложений в адрес Заказчиков, Генподрядчиков, Субподрядчиков и надзорных органов.
  • Формирование и направление на согласование пакетов документов.
• Функционал помощника инженера ПТО:
  • Учет, обработка, систематизация и хранение рабочей, исполнительной и проектной документации.
  • Ведение реестров и электронных баз данных технической документации проекта.
  • Проверка корректности поступающих комплектов документов в части КС-2 и КС-3.
  • Подготовка отчетов, справок, ответов на технические запросы в рамках компетенции производственного отдела / ПТО.
• Административная поддержка и поручения руководителя:
  • Выполнение оперативных поручений руководителя проекта / начальника ПТО.
  • Контроль исполнительской дисциплины: постановка на контроль и мониторинг исполнения поручений руководителя сотрудниками проекта.
  • Организация и протоколирование совещаний, консолидация правок, ведение единого реестра протоколов.
  • Подготовка сводных и статистических отчетов по переписке и статусам поручений.
  • Взаимодействие со всеми смежными отделами компании по вопросам документации вверенного объекта.
• Жизнеобеспечение офиса / штаба строительства:
  • Администрирование офиса проекта (заказ канцелярии, бумаги, расходных материалов, воды).
  • Организация отправки и получения корреспонденции (курьерские службы, Почта России, экспресс-доставка).

Требования:

• Образование: высшее или средне-специальное (техническое или строительное образование будет существенным преимуществом).
• Опыт работы: от 3 лет в сфере делопроизводства или в ПТО в строительных компаниях (капитальное строительство, монтаж инженерных сетей).
• Профессиональные навыки:
  • Опыт работы с технической и строительной документацией (ПСД, рабочая, исполнительная документация, понимание назначения актов КС-2, КС-3).
  • Грамотная устная и письменная речь, безупречное знание правил деловой переписки и стандартов оформления официальных писем.
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — уверенное владение таблицами и реестрами).
• Личные качества: высокая самоорганизация, внимательность к деталям, системность мышления, исполнительность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Надежность: официальное трудоустройство по ТК РФ. ДМС
• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00).
• Место работы: комфортный офис по адресу: г. Уфа, ул. Октябрьской революции, 78
• Перспективы: возможность профессионального роста внутри технического отдела (ПТО) или проектного офиса компании.