Офис-менеджер/делопроизводитель

Ваши задачи:

• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и расходных материалов: мониторинг остатков, планирование и заказ канцелярии, питьевой воды, хозтоваров, управление запасами кофе-зоны бесперебойное обеспечение офиса чаем, кофе, кондитерскими изделиями и сопутствующими расходными материалами;
• Контроль работы технического персонала (уборка - подрядная организация);
• Отслеживание исправности офисного и бытового оборудования (принтеры, сплит-системы, поиск подрядчиков при необходимости);
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, договоры от контрагентов);
• Контроль движения внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки);
• Организация встреч, совещаний и переговоров (подготовка переговорных комнат, организация чай/кофе сопровождения встреч по запросу руководства или менеджеров);
• Заказ билетов и организация командировок для сотрудников.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Навыки делового общения и грамотная письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации;
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений;
• Готовность работать в офисе полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00).

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Современный уютный офис в команде профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег.