Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация работы офиса: - Хозяйственная часть - закупка канц. товаров, хоз. товаров, контроль уборки;
• Прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
• Ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Подрядчиками/Заказчиками, сотрудниками офиса, фрилансерами, архивирование, работа с корреспонденцией, письмами;
• Рассылка заявок, документации, кп, поставщикам и покупателям, работа с клиентскими сервисами, “CRM системами ”;
• Работа с первичной документацией в программе 1C;
• Функции помощника бухгалтера;
• Оформление и обработка заявок, подготовка документов, сводных таблиц;
• Исследование и анализ по наличию/остаткам товара, работа с технической документацией поставщиков/производителей, сбор информации по стоимости услуг и тарифов в ТК.
• Регистрация, мониторинг и работа на торг. площадках. Досках объявлений и т. д.;
• Предоставление отчетов по итогам работы.
• выполнение поручений руководителя;
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Желателен опыт работы не менее года на аналогичной должности;
• Желателен опыт ведения документооборота, в том числе электронного;
• Грамотная, поставленная речь, навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.
• Уверенный пользователь ПК;
• Желателен навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования актуальности;
• Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.

Условия:​​​​​​​

• График 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полный рабочий день, на территории работодателя.