Ведение системы традиционного и электронного делопроизводства общества.
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников.
Прием и распределение телефонных звонков.
Организация работы с личными обращениями сотрудников, оказание методической помощи по составлению документов.
Организация работы с документами, контроль их оформления сотрудниками в соответствии с локальными нормативными документами.
Организация текущего хранения документов.
Организация командировок и вахтовых поездок сотрудников.
Проводить мониторинг процесса согласования и подписания документов в СЭД и контролировать своевременное доведение документов до заинтересованных подразделений.
Требования:
Высшее профессиональное (техническое) образование. Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации.
Навыки делового эффективного общения, пользования персональным компьютером, интернетом, компьютерным программным обеспечением (включая специализированное ПО) и информационными ресурсами
Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, организованность, внимательность, усидчивость, исполнительность, доброжелательность.
Грамотность.
Условия:
График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
Безопасные и комфортные условия труда.
Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат).