Офис-менеджер (делопроизводитель)

Мы — «Баракат». Первые. Лидеры. Мы — те, на кого равняются.

Мы не просто сеть кафе. Мы — пионеры халяль casual-формата в Уфе, с 2016 года задающие стандарты качественного и доступного питания. За 10 лет мы выросли с одной точки до 15 успешных кафе по всему городу и продолжаем расти, оставаясь верными нашим ценностям: качество, гостеприимство и искренняя забота о каждом госте и сотруднике.

Мы приглашаем в свою команду Офис-менеджера, который будет организовывать рабочие процессы, решать возникающие задачи, поддерживать порядок и создавать комфортную, спокойную рабочую атмосферу.

✅Основные задачи, с которыми предстоит иметь дело:

• сортировка, регистрация и распределение входящей/исходящей документации (бухгалтерская, юридическая документация и прочее);
• составление, регистрация писем и приказов;
• распечатка и распределение бланков, журналов, ценников по точкам;
• оформление презентаций, рекламных листов;
• работа с электронной почтой, мессенджерами, ЭДО;
• прием и обработка входящих звонков;
• ведение интернет-порталов;
• работа с отзывами в интернете, отчетность по отзывам;
• заказ канцелярии и ее выдача;
• обеспечение жизнедеятельности офиса и компании в целом;
• встреча гостей, обеспечение чая-кофе на брифингах

✅Удобный график работы:

• работа 5/2,
• выходные: суббота-воскресенье;
• рабочий день с 9-00 до 18:00

✅Достойный доход:

• оклад 70000 руб.

✅Стабильность и забота:

• выплата заработной платы — 2 раза в месяц, без задержек. Никаких неожиданностей;
• отличное бесплатное корпоративное питание;
• оплачиваемые отпуска и больничные;
• комфортный офис в центре города;
• доброжелательный коллектив и адекватное, лояльное руководство

✅Что мы хотим видеть:

• опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года;
• опыт работы с бухгалтерскими документами;
• отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности, интенсивности;
• знание основ документооборота, офисных программ (Wоrd, Ехсеl на уровне базовых формул, графические редакторы), умение работать с ИИ, умение обращаться с оргтехникой;
• опыт работы с ЭДО - обязателен

Мы можем долго писать про цели и миссии. Но по факту мы ищем человека, который не бросит работу на полпути и кому не всё равно, все ли процессы хорошо отлажены .

Поэтому в отклике просто напишите:
«Я могу».

✨ Почему это важно?
Мы получаем сотни откликов. Такая фраза покажет, что вы внимательны, читали текст до конца и действительно хотите стать частью команды лидеров. Выделитесь — и мы рассмотрим Ваше резюме в первую очередь.