Помощник руководителя с ведением финансового учёта

Ищем помощника руководителю компании по проектированию и монтажу вентиляции.

Основная задача — поддерживать актуальный учёт движения денег и помогать с текущими поручениями. По финансовому учёту вы взаимодействуете с бизнес-консультантом, который помогает настроить процесс и проверить результат.

Что предстоит делать:
— Ежедневно собирать поступления и расходы по счетам и наличным.
— Уточнять назначения платежей, связывать операции с объектами, запрашивать недостающие документы.
— Вносить данные в таблицу ДДС, сверять остатки и выяснять причины расхождений.
— Показывать руководителю, какие операции ещё требуют уточнения.
— Выполнять текущие поручения: запросить документы, связаться с поставщиком, организовать доставку или встречу.
— Использовать ИИ для обработки документов и подготовки материалов с проверкой результата.

Дополнительные задачи (регулярный учёт — приоритет):
— Вести календарь руководителя, настойчиво напоминать о важном.
— После встреч фиксировать решения, ответственных и сроки — и следить за выполнением договоренностей.
— Готовить презентации для клиентов и выступлений (PowerPoint, Google Slides, Canva).
— Помогать с личными задачами: записать к врачу, найти подарок, забронировать столик.

Требования:
— Опыт с выписками, платежами или первичными документами.
— Внимательность к цифрам и готовность регулярно запрашивать информацию у занятого руководителя.
— Уверенное владение Excel / Google Sheets: формулы, фильтры, сводные таблицы.
— GPT, Codex, Trello, Google Таблицы — рабочий набор; нейросети используете в реальной работе.
— Умеете расставлять приоритеты, следить за сроками и заранее предупреждать о задержках.
— Поддерживаете порядок в задачах и документах

Условия:
— от 80 000 до 120 000 ₽ на руки;
— 5/2 гибкий график, офис Метро: Октябрьское поле. адрес: улица Маршала Рыбалко, 2к9

Ищем всего 1 человека.

Если заинтересовало — откликайся прямо сейчас!
В сопроводительном письме ответьте на вопрос: «Как вы понимаете хороший результат этой работы и как будете его добиваться?» Это первый фильтр.

Приоритет — откликам с ответом; остальные просматриваем в последнюю очередь.

Кандидатам, не прошедшим этапы собеседования, HR-служба предоставляет честную обратную связь.