Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, 4-й проезд, 66
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Организация документооборота (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, контроль отправки исходящей или внутренней документации, ведение реестров и хранение документов);
-
Подготовка проектов писем, приказов и т.д.
- Подготовка и организация встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка командировочных удостоверений и необходимых документов;
- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений;
- Информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов, подготовка информационных материалов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцтоваров, организация работы обслуживающего персонала);
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- Работа с корпоративными и иными электронными сервисами.
-
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
-
Знание стандартов делопроизводства
- Знание ПК на уровне пользователя
- Стрессоустойчивость, многозадачность, инициативность, ответственность
- Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность
- Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, соц. пакет.
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по продажам/Менеджер по работе с клиентами/Офис-менеджер
ССК Минерал-Трейд
Самара
от 70000 RUR
Специалист по кадровому делопроизводству - офис-менеджер
Персонал-Сервис. Работа и Отдых.
Самара
до 80000 RUR
