Помощник руководителя / Секретарь

ТЭК «Самара Авто» — транспортно-экспедиционная компания с устойчивым потоком грузов и автоматизированными процессами организации перевозок.

Мы уверенно входим в ТОП-20 компаний Самары на ATI.SU, обладаем максимальным рейтингом надежности и «зеленым аккаунтом».

Наши объемы растут, и мы ищем ответственного Помощника руководителя / Секретаря, который возьмет на себя входящую корреспонденцию, координацию внутренних процессов и поможет внедрять ИИ-инструменты для ускорения работы команды. Это отличный шанс освоить передовые логистические платформы и получить практический опыт работы с искусственным интеллектом в реальном бизнесе.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документами: обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем, проверка, сканирование документов.
• Первичная логистическая документация: прием, сортировка и передача в бухгалтерию ТСД, счетов, УПД, проверка договоров с контрагентами.
• Работа с претензиями: приём и обработка претензий от перевозчиков и грузоотправителей, оформление претензий за простой, срыв, брак и т.п.
• Координация внутренних процессов: глубокое погружение в задачи компании, понимание зон ответственности каждого сотрудника для оперативной навигации коллег.
• Взаимодействие с ИИ: помощь руководителю в тестировании и внедрении нейросетей, использование ИИ-ассистентов для ускорения рутинных задач.
• Взаимодействие с командой: оперативное выполнение текущих поручений руководителя и логистов в рамках своей компетенции.

Наши ожидания от кандидата (Требования):

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, диспетчером, администратором или помощником логиста в транспортно-экспедиционной компании будет Вашим большим преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК (базовые знания Excel, Word, TMS-систем).
• Уверенный пользователь нейросетями, знание базовых основ работы ИИ-агентов.
• Высокая концентрация внимания, усидчивость и исключительная аккуратность при проверке и передаче документов.
• Грамотная устная и письменная речь, умение чётко, вежливо и быстро вести переписку в мессенджерах и общаться по телефону.
• Стрессоустойчивость и готовность спокойно реагировать на возникающие сложности.

Условия и преимущества:

• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Оплата: фиксированный оклад + ежемесячные премии за качество выполнения обязанностей и внедрение новых инструментов (вся зарплата выплачивается строго без задержек).
• График: 5/2, рабочий день в офисе с 09:00 до 17:30 (суббота, воскресенье — выходные).
• Карьерный старт: обучение работе в передовых логистических программах и экосистемах (Умная Логистика, Атракс, Вози Ozon, X5 Transport).
• Инструменты: рабочее место в современном офисе, оплачиваемая корпоративная мобильная связь, все необходимые подписки на нейросети.
• Атмосфера: дружная небольшая команда профессионалов, где каждый ценен, а руководство всегда готово поддержать и научить особенностям работы.

Если вы дочитали вакансию до конца, начните ваше сопроводительное письмо со слов: "Отличный день для логистики!" и напишите в одном предложении, какая нейросеть вам нравится больше всего и почему.