Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, Самарская улица, 171
Метро: АлабинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- планирование рабочего времени руководителя и координация его графика;
- организация телефонных переговоров и встреч, модерация совещаний;
- подготовка и организация внутренних и внешних мероприятий;
- координация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка пакета документов;
- поддержание порядка и комфортной рабочей среды в офисе;
- приём, сортировка и распределение входящей корреспонденции, контроль исходящих отправлений;
- подготовка документов, согласование, оформление по стандартам делопроизводства;
- контроль исполнения поручений и сроков по задачам;
- ведение делопроизводства, архивация, обеспечение сохранности документов;
- работа с корпоративными электронными системами (СЭД, почта, календари, таск‑трекеры);
- обработка входящих запросов (почта, телефон, мессенджеры — в рамках утверждённых каналов связи);
- соблюдение норм делового этикета и стандартов коммуникации с внутренними и внешними контактами.
- опыт работы офис‑менеджером/помощником руководителя от 3 лет (приветствуется непрерывный стаж);
- уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы в системах электронного документооборота;
- грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки;
- высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты;
- стрессоустойчивость, тактичность, соблюдение конфиденциальности;
- оклад: 45 000 руб.;
- премия 100 % от оклада при выполнении KPI (совокупный доход до 90 000 руб.);
- стабильная выплата 2 раза в месяц;
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Внутренние коммуникации
