Офис-менеджер

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов
• Работа с корреспонденцией и документами: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей почты, ведение первичного документооборота
• Административная поддержка: встреча гостей и клиентов, ответы на телефонные звонки, распределение звонков и сообщений

• Контроль техники и сервисов: проверка исправности, взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами

• Организация мероприятий: подготовка переговорных комнат, помощь в организации встреч, совещаний, командировок и корпоративных праздников
• Взаимодействие с персоналом: доведение приказов руководства до сотрудников
• Выполнение поручений: выполнение оперативных задач от генерального директора

Требования:

• Грамотность
• Внимательность
• Активная жизненная позиция
• Базовые знания Excel (работа с таблицами), MS Office
• Умение составлять протоколы, деловые письма, проекты приказов

• Работу в серьезной, стабильной, дружной и амбициозной команде профессионалов
• Место работы - г. Самара, ул. Красноармейская, д.1 "Б" в БЦ "Волга Плаза"
• Заработную плату : все стабильно и своевременно
• Нематериальная мотивация, но очень важная составляющая для достижения высоких результатов в работе:
• Отлично оборудованное рабочее место в видовом комфортабельном офисе в центре города
• Прекрасная рабочая дружелюбная атмосфера
• Отдельная комната для приема пищи
• ДМС после года работы