Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, Лесная улица, 23к100
Метро: АлабинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций по запросу руководства.
- Поддержание порядка в рабочем графике руководителя, планирование встреч и поездок.
- Ответы на телефонные звонки, обработка запросов и передача информации заинтересованным лицам.
- Координация взаимодействия между отделами компании и внешними партнерами.
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами.
- Выполнение поручений руководителя, связанных с административными вопросами.
-
Требования:
- Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства или смежных областей).
- Опыт работы от 1 года.
- Отличные навыки общения и деловой переписки.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, особенно Word, Excel, PowerPoint).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
- Способность работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций.
- Дипломатичность, внимательность к деталям, ответственность.
-
Условия:
- График работы 5/2.
- Заработная плата "белая".
- Оформление по ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Ведение архива
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- регистрация документации
- Внутренняя документация
- Работа с документами
- Исходящая документация
- входящая документация
- Организация хранения документации
- Документальное сопровождение
- первичная обработка документации
- Точность и внимательность к деталям
- Архивирование
