Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, поселок Кирзавод-6, улица Кирзавод-6, 21А
Описание вакансии
Обязанности:
- Выгружать документы о приемке в Единой информационной системе;
- Формировать и отправлять контрагентам акты сверки для расчетов по документам;
- Участвовать в формировании номенклатуры дел, систематизировать и хранить документы (в том числе в электронном виде).
- Взаимодействовать с другими отделами для обеспечения бесперебойного документооборота.
- Выполнять иные поручения руководства, связанные с подготовкой документации
- Разносить платежные поручения в 1С;
- Опыт работы в сфере документооборота (желательно от 1 года)
- Уверенное владение ПК: Word, Excel, системы электронного документооборота (например, 1С УТ, знание УНФ будет плюсом);
- Понимание принципов организации документооборота в компании.
- Внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
- Навыки коммуникации и умение выстраивать взаимодействие с коллегами
- Работу в офисе компании с предоставлением стационарного рабочего места;
- График: с 8.00 до 17.00 5/2
- Оформление по ТК РФ.
- Конкурентоспособную заработную плату;
- Возможности профессионального роста и обучения.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
