Секретарь/офис менеджер
Секретарь/офис менеджер
Самара, улица Гастелло, 22А
Метро: ГагаринскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
- Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
- Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
- Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
- Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
- Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (СДЭК, Почта России).
- Снятие и отправка показаний счетчиков собственнику помещения 15-го числа каждого месяца.
- Проверка почты в дополнительном офисе организации.
- Поиск и бронирование авиа/жд билетов, а также гостиниц для командировок сотрудников.
- Выполнение поручений руководителя организации.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется.
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдение дедлайнов.
- Внимательность, аккуратность при работе с документами.
- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, исполнительность и ответственность.
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
- график работы 5/2;
- режим работы с 8-30, до 17-00;
- оформление согласно ТК.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Офисная техника
- Организация встреч
- Бронирование билетов
- Документальное сопровождение
- Бронирование гостиниц
- Закупка товаров и услуг
Адрес
Похожие вакансии
Самара
до 67000 RUR
