Офис-менеджер

Алматы, улица Природа, 15А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и координация работы офиса и бизнес-центра.
Контроль порядка, чистоты и исправности оборудования.
Взаимодействие с сотрудниками, арендаторами, посетителями, подрядчиками и поставщиками.
Решение текущих административных и хозяйственных вопросов.
Контроль работы обслуживающего персонала.
Подготовка кадровых документов: прием, увольнение, отпуска.
Сканирование, копирование и распечатка документов форматов А3,А4 работа с плоттером.
Ведение учета расходов бизнес-центра.
Прием и проверка счетов от поставщиков и подрядчиков.
Контроль своевременной оплаты счетов и недопущение просрочек.
Ведение таблиц, реестров и отчетности.
Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации.
Понимание строительной документации и основных строительных терминов.
Умение читать и анализировать строительные сметы.
Понимание принципов калькуляции стоимости строительных , монтажных и отделочных работ.
Подготовка и сбор документов для участия в тендерах.
Поиск и мониторинг тендеров, изучение тендерной документации.
Контроль сроков подачи тендерных заявок.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом административного направления.
Уверенное владение MS Word и Excel.
Знание основ кадрового делопроизводства.
Навыки составления договоров и ведения документооборота.
Знание портала Еnbek.kz и eGov.kz
Понимание строительных смет, калькуляции и строительной терминологии.
Опыт подготовки тендерной документации будет преимуществом.
Понимание первичной бухгалтерской документации.
Умение работать с офисной техникой и плоттером.

Условия:

Оплачиваемую стажировку от 2-х недель с возможностью дальнейшего трудоустройства.
Официальное оформление в штат компании в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Полную занятость: график работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
Комфортный современный офис в Алматы.
Дружный и профессиональный коллектив.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Собственную оборудованную кухню и комфортную зону отдыха для сотрудников.