Офис-менеджер

Мы - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на создании автоматизированных систем управления технологическими процессами, систем учета энергоресурсов, телемеханики и связи, а также на сервисном обслуживании и ремонте оборудования КИПиА.

За 15 лет работы компании мы стали сплоченной командой профессионалов, с уверенностью решающей сложные задачи наших заказчиков – крупных энергетических и промышленных холдингов.

Но даже сейчас мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем свое развитие, в связи с чем, мы усиливаем нашу команду и ищем достойного сотрудника на должность Офис-менеджера.

Что наша Компания предлагает Вам:

• работа по адресу Куйбышева 118
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (заключение бессрочного трудового договора с первого рабочего дня)
• своевременная заработная плата 60 000 руб/мес
• работа по графику 5/2 09:00 - 18:00 (пн-чт), 09:00 - 17:00 (пт)
• компенсации и гарантии в соответствии с ТК РФ, в том числе оплата больничных, отпусков, сверхурочных часов
• корпоративная сотовая связь

Что будет входить в Ваши должностные обязанности:

• регистрация и отправка почтовой корреспонденции
• отправка документов с помощью курьерских служб
• прием и распределение входящих звонков
• отправка электронных писем с официальной почты
• заведение счетов, актов, счет-фактур, контрагентов в 1С
• заказ авиа/жд билетов, гостиниц для сотрудников компании
• взаимодействие со смежными подразделениями: бухгалтерия, финансовый отдел
• передача и перемещение ТМЦ в офисе
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с подотчетными средствами
• планирование затрат отдела
• ведение архива

Обязательно рассмотри Вашу кандидатуру, если у Вас есть:

• высшее образование
• опыт работы секретарем, офис-менеджером или тревел-координатором от 1 года
• опыт работы в 1С: заведение счетов, актов, контрагентов
• опыт работы с бронированием авиа/жд билетов, гостиниц
• навыки работы с документами и архивом
• готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации
• грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, гостеприимство