Офис-менеджер/помощник руководителя

В нашу команду требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР !

Чем предстоит заниматься:

• работать с документами (работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, обработка регистрация, прием, подготовка приказов, писем и пр., отправка / получение корреспонденции, работа с электронной почтой, архивирование);

— организовывать встречи, совещания, вести протоколирование производственных совещаний, встречать гостей;

— выполнять отдельные поручения руководителя

• искать и готовить информацию по сформированному запросу руководителя;

— отвечать на телефонные звонки, записывать информацию, передавать для ответа ответственным должностным лицам компании;

— оказывать помощь в решении оперативных задач руководителя компании.

— обеспечивать функционирование офиса: поддержание порядка, закуп канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов

— отправлять корреспонденцию: почтой РФ и курьерскими службами

Что мы требуем от кандидата:

• высшее образование (или среднее профессиональное профильное образование);
• хорошо развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры;
• уверенный пользователь MS Office и Битрикс 24 и офисной техники;
• ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, самостоятельность, высокая организованность, умение работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• бесплатная парковка для сотрудников в центре города;

• своевременная з/п 2 раза в месяц.

• полный соцпакет.