Секретарь-референт, д. Хмели

ООО «ТЭК «Пермский край» – это больше, чем транспортная компания. Это сплоченная команда единомышленников, которая уже 20 лет создает надежную логистическую инфраструктуру для бизнеса России и СНГ.

В связи с активным развитием примем в нашу команду Секретаря-референта.

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который поможет руководителю эффективно управлять рабочим временем и ресурсами. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, обладаете отличными коммуникативными навыками и знаете все тонкости делопроизводства, эта вакансия для вас!

Ваши обязанности:

• Планировать рабочий день руководителя: составлять расписание, согласовывать время встреч;
• Организовывать приём посетителей: определять приоритеты запросов, создавать комфортные условия для общения;
• Участвовать в организации совещаний: собирать материалы, оповещать участников, вести и оформлять протоколы;
• Координировать командировки: бронировать транспорт и отели, оформлять необходимые документы;
• Обеспечивать бесперебойную работу рабочих мест: контролировать наличие канцтоваров и расходных материалов, исправность оргтехники, помогать в разрешении конфликтных ситуаций;
• Фильтровать входящую корреспонденцию: выделять наиболее важные вопросы для рассмотрения руководителем, передавать рутинные задачи профильным специалистам;
• Готовить аналитические материалы, справки и краткие обзоры по запросам руководителя;
• Подбирать материалы для докладов, выступлений и презентаций, помогать в подготовке отчётов;
• Отслеживать интернет-ресурсы в поисках информации, полезной для компании;
• Обрабатывать приглашения, делегировать встречи сотрудников подразделений;
• Организовывать внутренние корпоративные мероприятия — от разработки концепции до полной реализации (включая заключение договоров, контроль оплаты, согласование макетов, контроль качества продукции, обеспечение сотрудников необходимыми материалами, подготовку и редактирование текстов и др.);
• Вести документооборот (принимать, регистрировать и хранить документы), контролировать соблюдение сроков исполнения документов, размещать документы на корпоративных ресурсах, организовывать подписание листа ознакомления сотрудниками;
• Работать с «Почтой России» и экспресс почтой.
• Подготовка отчетов.
• Работа с контрагентами и поставщиками, заключение договоров.

Мы ждём от кандидата:

• Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Опыт работы с собственником компании напрямую;
• Опыт работы секретарём-референтом от года;
• Знание правил делопроизводства и ведения документооборота (регистрация, учёт, хранение писем и приказов);
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, почтовые клиенты);
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы в системах ЭДО и Битрикс24.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Наши корпоративные преимущества: новогодние подарки для детей сотрудников, праздничные наборы для первоклассников, корпоративное обучение, спортивные, корпоративные мероприятия, корпоративная сотовая связь и смартфон. Сотрудникам нашей компании предоставляется возможность принимать участие в мероприятиях от ПТПП.
• Место работы: д. Хмели, ул. Ш. Космонавтов д. 304/5.

Мы открыты к обсуждению условий сотрудничества! Оставьте отклик, и мы найдём решение, которое поможет именно вам раскрыть свой потенциал.