Ведущий специалист по сопровождению электронного документооборота

Пермь, Комсомольский проспект, 20

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль оказываемых услуг в рамках договоров с поставщиком курьерских услуг, договора на отправку почтовой корреспонденции с АО «Почта России» (НСАД, НСХ).
Организации служебных командировок сотрудников (для офиса и АУП).
Организация процесса архивного хранения в организации (разработка ЛНА по архивному хранению, контроль передачи документов на архивное хранение, разработка сводной Номенклатуры дел, организация архивного хранения (НСАД, НСХ).
Актуализация и разработка ЛНА в рамках процесса по документообороту (НСАД, НСХ).
Осуществление нормоконтроля документов делопроизводства.
Составление служебных писем и организационно-распорядительных документов (НСАД, НСХ).
Автоматизация бизнес-процессов документооборота (методологическое обеспечение КСЭД, написание технических заданий для службы ИТ, настройка регламентов и видов документов модулей «Делопроизводство», разработка инструкций для пользователей, обучение пользователей). Эта задача на перспективу, после доп. обучения.
Оптимизация процесса документооборота компании (НСАД, НСХ).
Дополнительно по холдингу:
Административная поддержка Генерального директора (на период его присутствия в г. Пермь).
Встреча/прием посетителей.
Обеспечение бесперебойной работы ГД (контроль ИТ службы по работоспособности оборудования в переговорной, контроль присутствия участников совещания, назначение встреч и совещаний по запросу ГД).
Документальное оформление расходов, связанных с деятельностью НСХ.
Формирование заявок на оплату в 1 С УПП НСХ (расходы Приемной и по запросу бухгалтерии и ответственных по договору).
Контроль получения закрывающих документов для бухгалтерии НСХ.
Размещение на согласование договорных документов, отправка результатов согласования ответственному по договору.