Менеджер по документообороту

Право. ru - это главное правовое и юридическое медиа в России, специализирующаяся на бизнес-повестке и экономическом правосудии

В Право. ru мы рассказываем доступным языком о главных юридических новостях страны. Каждый день на протяжении уже 17 лет мы предоставляем нашим читателям из числа юристов и руководителей компаний исчерпывающую картину дня: от новостей законодательства и действий регуляторов до анализа практики экономического правосудия

Также мы проводим более 50 профильных конференций в течение года в Москве, Дубае, Стамбуле, Казани, Сочи и Санкт-петербурге

Аудитория конференций - это топ-менеджмент российских корпораций и собственники бизнеса, руководители и сотрудники юридических инхаусов, партнеры и руководители практик юридических компаний, сотрудники судебной системы

В связи с масштабированием компании мы ищем менеджера по документообороту, который возьмёт на себя подготовку, проверку и сопровождение договорной документации

Задачи:

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений и сопутствующей документации по установленным шаблонам
• Проверка документов на корректность заполнения, реквизитов, данных контрагентов и условий договоров
• Подготовка счетов, актов и других закрывающих документов
• Направление документов клиентам и партнёрам, контроль их подписания и возврата
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по вопросам согласования и оформления документации
• Контроль актуальности документов и соблюдения сроков их подготовки и отправки
• Оперативное решение текущих вопросов, связанных с документооборотом

Наши ожидания:

• Опыт работы с договорной документацией и документооборотом от 6 месяцев
• Опыт работы в бухгалтерии и/или бухгалтерское образование
• Умение самостоятельно организовывать рабочее время в удаленном формате
• Оперативность в коммуникации, готовность быть на связи в течение рабочего дня
• Уверенные навыки работы с Word, Excel и электронным документооборотом
• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям и высокая степень ответственности

Условия:

• Фиксированная и официальная заработная плата — 35 000-40 000 руб

• Оформление по ТК РФ после испытательного срока

• Быть на связи 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК

• Формат работы -УДАЛЕНО (рассматриваем возможность совмещения с другими проектами)

• Возможности для роста и развития внутри команды

• Дружеская атмосфера и горизонтальные связи внутри команды

• Возможность работать в главном правовом и юридическом медиа в России