Ведущий специалист по кадровому делопроизводству / КДП

Описание вакансии

«БОРОДОВОЙ» — российский D2C-бренд мужского бритья и ухода: шейверы, триммеры, бритвы, уходовая косметика. Продаём на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете, в Золотом Яблоке и на своём сайте. Каждый год удваиваем бизнес. Команда работает удалённо: из разных городов России и из других стран.

ПРО КОМАНДУ И РУКОВОДИТЕЛЯ

Мы ценим честность, договорённости и результат, а не формальности. Руководитель — HRD с большим управленческим опытом. Она ставит понятные задачи, не стоит над душой и всегда на связи. Юрист работает с нами на аутсорсе и подключается только по сложным вопросам. Поэтому нам нужен специалист, который в кадровом деле разбирается сам и уверенно принимает решения.

ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ

Старт с частичной занятости (20 часов в неделю) с дальнейшим переходом на полную занятость.
Удаленную работу из любой точки России.
Проект, где ты выстраиваешь кадровый учёт с нуля, а не разгребаешь чужой хаос.
Влияние на процессы: как ты выстроишь систему, так она и будет работать.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Мы растём и переводим команду в штатное оформление. Всё будем выстраивать поэтапно, но качественно и строго по закону.

Выстроить кадровый учёт с нуля: локальные нормативные акты, шаблоны документов, порядок хранения. Всё по ТК РФ и готово к проверке.
Внедрить КЭДО: выбрать решение, настроить, перевести сотрудников на электронный кадровый документооборот.
Оформлять сотрудников по всему миру: часть команды работает удалённо из-за рубежа. Нужно правильно оформлять дистанционных работников, в том числе граждан РФ, которые не являются налоговыми резидентами. Важно знать все особенности: налоги, документы, риски.
Перевести команду в штат: поэтапно оформить сотрудников и авторов контента, которые сейчас работают как самозанятые и ИП. Ты отвечаешь за то, чтобы переход прошёл без нарушений и рисков переквалификации договоров.
Правильно оформлять испытательный срок: условия в договоре, критерии, порядок завершения, в том числе для авторов контента. Все нюансы должны быть закрыты юридически.
Работать с самозанятыми и ИП: договоры, акты, проверка статуса, понимание, где граница между ГПХ и трудовыми отношениями.
Вести текущий учёт и отчётность: отпуска, больничные, табель, кадровые изменения, ЕФС-1 в СФР, воинский учёт, ответы на запросы госорганов. Плюс связка с бухгалтерией по данным для расчёта зарплаты.

ЧТО НАМ ВАЖНО

Опыт в кадровом делопроизводстве от 5 лет, прекрасное знание ТК РФ и всех нюансов
Обязательно: опыт внедрения КЭДО
Опыт оформления дистанционных сотрудников, в том числе работающих из-за рубежа и налоговых нерезидентов
Знание особенностей работы с самозанятыми и ИП, понимание рисков переквалификации
Опыт постановки кадрового учёта с нуля
Самостоятельность: спорные вопросы решаешь сам, к юристу приходишь только с действительно сложными
Аккуратность и внимательность: ошибка в документе нам дороже, чем день задержки
Спокойно и понятно объясняешь сотрудникам, что и зачем нужно подписать