Специалист по кадрам

«Квантастика» - это онлайн-школа программирования для детей 7–16 лет.
У нас 17 000+ учеников, лицензия, аккредитация и мы являемся резидентами Сколково. Мы быстро растем и ищем в команду настоящего «хранителя порядка», который обеспечит идеальный документооборот для наших штатных сотрудников и внештатных исполнителей.

С кем и как вы будете работать?
Ваш основной фокус - документальное сопровождение соглашений с внештатными исполнителями и партнерами (включая иностранных граждан, например, из Республики Беларусь). Вы будете главным гарантом того, что все документы оформлены по закону, подписаны вовремя и корректно отражены в системах.

Что нужно делать:

• Администрировать документы внештатных исполнителей и подрядчиков (основной блок): вести полное сопровождение - от сбора документов и проверки реквизитов до подготовки соглашений о расторжении, внесения данных в 1С и контроля подписания.

• Сдавать отчетность: своевременно готовить и отправлять сведения в госорганы (в частности, форму ЕФС-1 при заключении и прекращении договоров с внешними исполнителями).

• Быть надежной опорой команды: администрировать пул фрилансеров и внешних экспертов (отправка приглашений, контроль подписания документов и принятие заданий), а также подхватывать классические задачи по кадровому администрированию в периоды отпусков коллег (приемы, переводы, увольнения).

• Вести документацию: актуализировать штатное расписание, вести внутреннюю отчетность и консультировать сотрудников по вопросам оформления.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт от 3 лет в кадровом администрировании или документообороте с опытом регулярного оформления внештатных сотрудников/подрядчиков.

• Отлично знает законодательство: уверенно ориентируется в трудовом праве и нормах оформления подрядных отношений, отслеживает изменения.

• Понимает специфику работы с разными форматами найма и легко адаптируется к ним.

• Технологичен: уверенно работает в 1С:ЗУП, системах ЭДО (Диадок, Консоль, HrLink) и умеет работать с отчетностью.

Что мы предлагаем:

• Удаленку из любой точки мира: работайте там, где вам комфортно.

• Стандартный график: 5/2 с 10:00 до 19:00 (без переработок и хаоса).

• Стабильный доход: 50 000 рублей на руки.

Почему это интересно?
Вам не придется скучать над однотипными документами. Вы будете решать реальные кейсы (включая оформление иностранных граждан), наводить порядок в процессах и видеть результат своей работы в четко работающем документообороте EdTech-компании.

Если вы любите идеальный порядок в документах, легко находите общий язык с людьми и хотите работать в комфортном удаленном формате - ждем ваше резюме! 💌