Специалист по кадровому администрированию и автоматизации HR-процессов

Мы динамично развивающаяся компания в сфере цифровых продуктов и сервисов. Мы строим масштабный бизнес на стыке нескольких быстрорастущих рынков.

Мы ищем специалиста по кадровому администрированию и автоматизации HR-процессов, который возьмёт на себя сопровождение кадровых процессов, работу с документами и данными по оплате труда, а также примет активное участие в цифровизации HR-функции.

Мы ищем специалиста, который не только обеспечивает корректность кадрового документооборота и регулярных операций, но и умеет смотреть на процессы системно: находить возможности для оптимизации, предлагать решения и участвовать во внедрении автоматизации во внутренний HR-портал компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать полный цикл кадрового администрирования сотрудников: готовить и оформлять документы при приёме, переводе, увольнении, изменении условий труда, предоставлении отпусков и других кадровых событиях; контролировать корректность оформления и актуальность кадровых данных.

• Сопровождать процессы изменения условий труда и оплаты: готовить кадровые документы при изменении должностей, окладов, надбавок, премий и других условий сотрудничества; контролировать своевременность и корректность отражения изменений в учетных системах.

• Участвовать в процессах расчета выплат и других оплат: собирать, проверять и передавать необходимые данные в бухгалтерию, сопровождать корректировки начислений, премирования, отпускных и иных выплат, проводить сверку информации.

• Сопровождать процессы индексации заработной платы: готовить необходимые данные и документы, проверять корректность изменений, контролировать отражение новых условий оплаты в кадровых и учетных системах.

• Обеспечивать кадровую поддержку сотрудников и руководителей: консультировать по вопросам оформления документов, отпусков, изменений условий труда и другим кадровым процедурам; готовить справки, выписки и необходимые документы по запросам.

• Контролировать качество и актуальность кадровых данных: проводить регулярные проверки информации, выявлять расхождения, своевременно устранять ошибки и обеспечивать корректность данных в используемых системах.

• Участвовать в развитии и автоматизации HR-процессов: анализировать существующие кадровые и административные процедуры, выявлять ручные операции и узкие места, предлагать решения для их оптимизации и перевода в цифровой формат.

• Принимать участие во внедрении внутреннего HR-портала компании: описывать текущие процессы и требования к их автоматизации, формировать технические задания совместно с IT-командой, участвовать в тестировании функциональности и контролировать корректность реализованных решений.

• Развивать цифровые сервисы для сотрудников и руководителей: участвовать в автоматизации кадровых заявлений, согласований, запросов справок, оформления изменений и других регулярных HR-операций; обеспечивать удобство и понятность пользовательских сценариев.

• Сопровождать внедрение новых инструментов и процессов: готовить инструкции, описывать регламенты, консультировать пользователей и собирать обратную связь для дальнейшего улучшения HR-портала и автоматизированных процессов.

Что для нас важно:

• Опыт работы с выплатами и вознаграждением: умение готовить и проверять данные для начислений, работать с премиями и другими выплатами, взаимодействовать с бухгалтерией.

• Понимание процессов индексации и изменения вознаграждения: опыт сопровождения изменений ставок, фиксированных выплат, бонусов и других условий оплаты.

• Интерес к оптимизации и автоматизации HR-процессов: умение замечать неэффективные ручные операции, разбираться в процессах и предлагать, как сделать их проще и удобнее.

• Готовность работать на стыке HR и IT: умение описывать пользовательские сценарии, формулировать требования к HR-системам, готовить понятные задачи для разработки и тестировать новые функции.

• Внимательность и аккуратность в работе с данными: умение работать с большими объёмами информации, замечать ошибки и обеспечивать корректность документов и данных для выплат.

• Системный подход и инициативность: желание не просто выполнять рутинные задачи, а искать возможности улучшить процессы и доводить изменения до результата.

• Умение выстраивать коммуникацию: комфортное взаимодействие с исполнителями, руководителями, HR-командой, бухгалтерией и IT-специалистами.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат .

• Оплата от 120 000 рублей (готовы обсуждать условия с успешным кандидатом на финальной встрече).

• Возможность выбрать форму сотрудничества и оплаты (все налоги — наша забота).

• Оплачиваемые отпуска и больничные.

• Занятость 5/2 с 8-часовым рабочим днем.

• Отсутствие бюрократии и возможность влиять на развитие продукта.