Помощник начальника производства (наружная реклама)

Помощник начальника производства (наружная реклама)

Компания: ООО «РА Смайл»
Город: Челябинск
Тип занятости: полная
График: 5/2, 09:00–18:00
Формат: гибрид (цех + выезды на объекты)

Главная цель должности

Руководство сотрудниками цеха: выстраивать ритмичную работу участка за счёт прозрачных и предсказуемых процессов. Чёткие правила, понятные критерии результата и регулярная обратная связь — главный инструмент мотивации команды. Каждый сотрудник должен точно знать, что делать, как измерить результат и за что несёт ответственность.

Зарплата

• Оклад: 80 000 ₽ на руки.
• Переменная часть: до 25 % от оклада (до 20 000 ₽) по KPI.

Премия формируется из трёх блоков:

• До 10 % от оклада — за соблюдение сроков: не менее 90 % заказов сданы в срок без переноса по вине производства.
• До 10 % от оклада — за снижение брака и переделок: не менее чем на 20 % за первые 3 месяца (по журналу брака и учёту переделок).
• До 5 % от оклада — за прозрачность и дисциплину процессов: 100 % задач в YouGile с актуальным статусом и комментарием ежедневно, все выезды с фотофиксацией и статусом в день выезда.

Обязанности

• Мотивация через чёткий процесс и прозрачность. Внедрять и поддерживать стандарты работы на каждом участке (раскрой, поклейка, сборка, монтаж): фиксировать критерии качества, сроки и зоны ответственности. Давать сотрудникам предсказуемую систему: понятные задачи, измеримый результат, регулярную обратную связь.
  Формат обратной связи: каждый день 1–2 раза коротко проговаривать с исполнителями: «что сделано», «что не так», «как исправить прямо сейчас». Вести разбор типовых ошибок в конце смены (5–10 минут) и фиксировать лучшие практики в чек‑листе.
• Удержание сотрудников цеха и сокращение увольнений по своей вине. Выстраивать понятную адаптацию для новичков (чек‑лист первых 3 смен, наставник из опытных, ежедневный короткий фидбек). Оперативно выявлять демотивацию: перегруз, неясность задач, конфликты, несправедливость в оценке работы. Фиксировать причины потенциальных увольнений и предлагать решения (перераспределение нагрузки, обучение, изменение постановки задачи). Вести «журнал настроения команды» (простой список: ФИО, дата, причина напряжения, принятые меры) — чтобы проблемы не копились.
• Организация работы цеха и распределение задач. Формировать сменные планы загрузки, расставлять приоритеты, оперативно корректировать график при срочных заказах. Распределять задания между сотрудниками с учётом квалификации и загрузки, фиксировать распределение в YouGile и доводить до исполнителей в понятной форме (что, к какому сроку, какой результат считается «готово»).
• Контроль качества на всех этапах. Обеспечивать соблюдение технологических требований: точность реза, качество поклейки (без пузырей и отслоений), сборка каркасов, соответствие макетам и размерам. Вести журнал брака: фиксировать дефекты, определять причины, ставить задачи на устранение, отслеживать снижение повторных ошибок. Использовать чек‑листы для ключевых операций и фотофиксацию «до/после» на сложных этапах.
• Взаимодействие с дизайнерами и менеджерами. Проверять макеты на пригодность к производству (размеры, припуски, зоны безопасности, цветовые профили). Возвращать правки чётко и конструктивно: указывать конкретную проблему и вариант решения. Согласовывать приоритеты и возможные сдвиги сроков заблаговременно. Фиксировать договорённости в YouGile.
• Личное участие в производстве и монтаже. При необходимости участвовать в изготовлении изделий и монтажных работах — для демонстрации стандартов, передачи опыта и ускорения срочных заказов.
• Отслеживание и дозаказ материалов. Контролировать остатки материалов: баннерные ткани, виниловые плёнки, композитные панели, ПВХ, металл, краски, крепёж. Своевременно формировать заявки на закупку, проверять соответствие поступающих материалов техтребованиям. Не допускать простоев из‑за нехватки ресурсов.
• Работа в YouGile. Вести производственную доску: создавать задачи, назначать исполнителей, контролировать дедлайны. Формировать ежедневные сводки для начальника: текущий статус, риски, необходимость эскалации.
• Выезды на объекты: замеры, монтаж, сдача работ. Выполнять замеры с фотофиксацией, участвовать в организации и контроле монтажа, проводить сдачу работ клиенту, фиксировать замечания и контролировать устранение недочётов в YouGile.
• Подбор персонала для цеха. При необходимости участвовать в поиске и первичном отборе сотрудников, организовывать стажировки и адаптацию.
• Участие в ежедневных планёрках. Присутствовать, фиксировать поручения и приоритеты, доводить задачи до исполнителей, контролировать исполнение и своевременно информировать руководителя о статусе.
• Освоение новых решений и улучшение процессов. Изучать новые материалы, технологии и тренды, тестировать новые подходы, предлагать и внедрять улучшения.

Требования

• Опыт работы в производстве наружной рекламы или монтажных работах от 1 года (помощник мастера, бригадир, технолог, монтажник).
• Подтверждённый опыт руководства небольшой командой: умение мотивировать через понятные процессы, ставить задачи, контролировать результат, а также снижать текучесть за счёт системной адаптации и справедливой обратной связи.
• Практическое понимание технологий: поклейка плёнки (в том числе на криволинейные поверхности), изготовление и монтаж вывесок и баннеров, работа с ПВХ, композитом, металлом, профилем, красками.
• Уверенное владение YouGile (либо готовность быстро освоить — предусмотрено обучение).
• Уверенный пользователь Excel: формулы, сводные таблицы, простая отчётность.
• Знание основ охраны труда и техники безопасности при работе на высоте и с электроинструментом.
• Готовность к периодическим выездам по Челябинску и области (корпоративный транспорт либо компенсация ГСМ).
• Высокая организованность, ответственность, способность одновременно контролировать несколько заказов.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц.
• Обучение внутренним процессам и стандартам качества (2 недели).
• Корпоративный транспорт или компенсация ГСМ при выездах.
• Перспектива роста до мастера участка или начальника производства.

KPI и измеримые ожидания

• Соблюдение сроков: не менее 90 % заказов в срок.
• Снижение брака по вине цеха не менее чем на 20 % за первые 3 месяца.
• 100 % задач в YouGile с актуальным статусом и комментарием ежедневно.
• Все выезды — с фотоотчётом и статусом в системе в день выезда.
• Минимизация повторных выездов из‑за недочётов (не более 1–2 в месяц).
• Ежедневная фиксация итогов планёрки и контроль исполнения поручений.
• Своевременное пополнение запасов: отсутствие простоев по причине нехватки материалов.
• Внедрение минимум 1–2 предложений по улучшению процессов или освоению новых технологий/материалов за квартал.
• Удержание сотрудников цеха: отсутствие увольнений по причинам, зависящим от руководителя (несправедливая оценка, отсутствие обратной связи, перегруз без перераспределения, игнорирование конфликтов). При возникновении риска увольнения — фиксация причины и мер в «журнале настроения команды» и согласование решения с начальником производства.
• Адаптация новичков: не менее 90 % новых сотрудников успешно проходят испытательный срок (выполняют план смен, соблюдают стандарты качества, не имеют повторяющихся нарушений по браку или срокам).