Начальник отдела кадров

Кадровое делопроизводство

Оформление документов при приёме, переводе, перемещении и увольнении работников.

Подготовка проектов приказов по личному составу.

Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним.

Ведение личных дел работников.

Формирование и ведение личных карточек работников.

Ведение учёта трудовой деятельности работников.

Внесение сведений в Единую национальную систему труда (ЕНСТ).

Проверка правильности оформления кадровых документов.

Подготовка справок о трудовой деятельности и стаже работников.

Учёт рабочего времени и отпусков

Ведение учёта отпусков работников.

Подготовка графиков ежегодных трудовых отпусков.

Оформление приказов о предоставлении отпусков.

Учёт использования отпусков и контроль остатков неиспользованных дней.

Оформление документов о командировании работников в части, относящейся к кадровой службе.

Учёт отсутствия работников по различным основаниям.

Сбор и проверка информации о соблюдении трудовой дисциплины.

Подготовка сведений о посещаемости и отсутствии работников для соответствующих подразделений.

Работа с персоналом

Приём и первичная обработка документов кандидатов.

Участие в организации собеседований.

Подготовка документов для оформления новых сотрудников.

Ознакомление работников с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными документами.

Подготовка документов при изменении должности, структурного подразделения и условий труда.

Подготовка документов по поощрению и дисциплинарным взысканиям.

Участие в организации аттестации работников.

Ведение учёта кадрового состава организации.

Отчётность и архив

Подготовка кадровой отчётности.

Формирование и систематизация кадровых документов.

Подготовка документов к передаче в архив.

Контроль полноты личных дел работников.

Подготовка информации о численности, движении и текучести кадров.

Обеспечение сохранности кадровой документации.

Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.

Руководство деятельностью отдела кадров.

Распределение обязанностей между сотрудниками отдела.

Организация и контроль кадрового делопроизводства.

Обеспечение своевременного и правильного оформления приёма, перевода и увольнения работников.

Контроль правильности оформления трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Организация ведения личных дел работников.

Контроль своевременного внесения информации в ЕНСТ.

Обеспечение систематизации и сохранности кадровых документов.

Контроль соблюдения трудового законодательства

Обеспечение соответствия кадровых процессов Трудовому кодексу Республики Узбекистан.

Контроль соблюдения работодателем гарантий и прав работников.

Контроль правильности оформления прекращения трудовых договоров.

Проверка законности применения дисциплинарных взысканий.

Контроль соблюдения порядка предоставления ежегодных трудовых отпусков.

Контроль правильности оформления изменений условий труда.

Участие в рассмотрении трудовых споров в пределах компетенции.

Подготовка предложений по устранению нарушений трудового законодательства.

Управление персоналом (HR Management)

Организация работы по подбору и расстановке кадров.

Анализ потребности организации в персонале.

Формирование предложений по совершенствованию организационной структуры и штатной численности.

Участие в разработке кадровой политики организации.

Организация работы по формированию кадрового резерва.

Организация и координация проведения аттестации работников.

Разработка предложений по повышению квалификации и профессиональному развитию персонала.

Анализ текучести кадров и причин увольнения работников.

Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

Участие в формировании системы оценки эффективности работников.

Организация трудовой дисциплины

Организация контроля соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Контроль соблюдения установленного режима рабочего времени.

Организация мониторинга опозданий, прогулов и иных нарушений трудовой дисциплины.

Подготовка руководству информации о состоянии трудовой дисциплины.

Координация работы структурных подразделений по вопросам кадровой дисциплины.

Организация документального оформления выявленных нарушений.

Подготовка предложений о применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия.

Отчётность и взаимодействие с руководством

Подготовка аналитических справок о состоянии кадровой работы.

Представление руководству информации о численности персонала, вакансиях и движении кадров.

Подготовка предложений по совершенствованию кадровой политики.

Контроль исполнения поручений руководства по кадровым вопросам.

Организация взаимодействия с руководителями структурных подразделений.

Контроль своевременного предоставления кадровой информации.

Представление отдела кадров при проведении проверок в пределах компетенции.

Подготовка проектов приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов по кадровым вопросам.