Бизнес-ассистент руководителя

OSON — это международный финтех-холдинг, который создает передовые финансовые продукты, цифровые сервисы и экосистемные решения. Наша команда растет и масштабируется, поэтому мы находимся в поиске сильного, проактивного бизнес-ассистента — эксперта высокого уровня, готового стать надежным партнером для руководства компании.

Обязанности:

• Вести реестр поручений CEO директорам и руководителям направлений: сроки, ответственные, статусы. Напоминать о дедлайнах, собирать результаты, эскалировать просрочки и риски, раз в неделю готовить дайджест по исполнению.
• Управлять графиком CEO и жёстко его соблюдать: расставлять приоритеты, перестраивать план при срочных изменениях и сразу информировать основателя.
• Готовить участие холдинга в выставках и международных форумах: выбирать мероприятия, согласовывать с маркетингом материалы и стенд, определять цели участия.
• Самостоятельно выходить на нужные контакты и назначать встречи на форумах, чтобы участие приносило холдингу результат.
• Готовить CEO к совещаниям с топ-менеджментом: собирать цифры и контекст, составлять повестки и справки, вести протоколы и переносить решения в трекинг поручений.
• Организовывать командировки «под ключ»: билеты, отели, визы, трансферы, программа поездки.
• Вести деловую переписку и коммуникации от имени и по поручению CEO.
• Организовывать встречи основателя с партнёрами, инвесторами, госструктурами и зарубежными делегациями.
• Быстро реагировать на форс-мажоры и самостоятельно закрывать мелкие организационные вопросы.

• Опыт от 3 лет на позиции бизнес-ассистента, Executive Assistant или помощника руководителя в крупных компаниях (холдинг, корпорация).
• Опыт работы напрямую с CEO или собственником бизнеса.
• Опыт взаимодействия с C-level и контроля исполнения их задач.
• Опыт организации сложных, в том числе международных, командировок, ведения календаря и деловой переписки для первого лица.
• Высшее образование.
• Русский и узбекский на уровне свободной деловой переписки, английский от С1.
• Уверенное владение MS Office, Google Workspace и таск-менеджерами.
• Стрессоустойчивость, дисциплина, умение принимать решения в моменте и безупречная дискретность.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз.
• Современный офис и комфортное рабочее пространство.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Корпоративную мобильную связь.
• Возможность получить опыт работы в международной компании.
• Профессиональный рост в быстроразвивающемся финтех-холдинге.
• Команду профессионалов, где ценят инициативность и вовлеченность.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 24 календарных дня.
• Уровень оплаты — по результатам собеседования.