Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Персональный помощник руководителя / Executive Assistant (Business & Personal) работа в офисе, НЕ УДАЛЕННО!

О роли: Мы ищем «правую руку», профессионального и системного помощника для руководителя. Это роль для опытного специалиста, который умеет брать на себя решение комплексных задач — от обеспечения бизнес-процессов до организации личного пространства и путешествий. Если вы обладаете высоким эмоциональным интеллектом, безупречными манерами и умеете предугадывать желания руководителя — мы ждем именно вас.

Чем предстоит заниматься:

• Бизнес-поддержка: управление сложным календарем, организация встреч и переговоров в РФ и за рубежом, контроль поручений, ведение деловой переписки, работа с документами.
• Личные и семейные задачи (Lifestyle): обеспечение комфорта руководителя и его семьи, контроль бытовых вопросов, организация досуга и решение личных поручений.
• Travel-поддержка: планирование и организация командировок и отпусков (бронирование рейсов, отелей, трансферов, оформление виз)

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт: уверенный опыт работы в роли персонального или бизнес-ассистента первых лиц от 10 лет.
• Речь и коммуникация: безупречная грамотная устная и письменная речь, высокие навыки делового этикета, умение вести переговоры и выступать «фильтром» для руководителя.
• Язык: свободный английский (Upper-Intermediate / Advanced) — для переписки, общения с иностранными партнерами и планирования зарубежных поездок.
• Личные качества: проактивность, стрессоустойчивость, абсолютная конфиденциальность, системность и внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности.
• Доступность: готовность к формату работы on-call 24/7 (оперативная связь в мессенджерах и по телефону в вечернее время и выходные для решения форс-мажоров).

Условия:

• График: 5/2, с 10:00 до позднего вечера. В нерабочее время и выходные — режим «на связи» (он-колл).
• Локация:
  • офис 1: Центр Москвы, ст. м. Пушкинская / Тверская.
  • офис 2: Москва-Сити (в перспективе останется только Москва-Сити)