Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний Остек — крупнейшее инжиниринговое предприятие России, один из лидеров в реализации комплексных решений и поставок новейших технологий для производства электроники. Более 500 экспертов ежедневно создают будущее высоких технологий в стратегически важных отраслях: от авиации и космоса до энергоэффективности и 3D-печати.

Что предстоит делать:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
• Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов.
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, взаимодействие с партнерами и клиентами.
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов задач.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Административное сопровождение офиса: обеспечение жизнедеятельности, взаимодействие с поставщиками, контроль за порядком.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч.

Что важно для успеха:

• Опыт работы помощником руководителя или офис-администратором от 5 лет.
• Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, инициативность.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата, ДМС, уровень дохода обсуждается на встрече с руководителем.
• График работы: 5/2, скользящее начало рабочего дня с 8 до 10, обед 30 минут, офис в шаговой доступности от метро.
• Современный комфортный офис, дружная команда профессионалов.
• Участие в инновационных проектах и развитии передовых технологий.