Специалист по поддержке бизнеса

Офисное администрирование:
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта России, электронная почта, Битрикс24).
• Взаимодействие с курьерскими службами, маркетплейсами.
• Закупка канцелярии, воды, кофе, продуктов и необходимых товаров для офиса.
• Встреча гостей.
• Взаимодействие с бизнес-центром, клининговыми и сервисными службами.
• Контроль работы оргтехники, заказ комплектующих.
• Организация корпоративных мероприятий (новогодний корпоратив, тимбилдинги — 2–3 раза в год).
• Организация поздравлений сотрудников с днями рождения.
• Заказ брендированной продукции и подарков для партнёров.
• Организация корпоративного такси и каршеринга.
Документооборот:
• Работа с договорной документацией и ЭДО.
• Проверка реквизитов, регистрация договоров, присвоение номеров.
• Подготовка приказов и протоколов.
• Ведение авансовых отчётов, оформление чеков и компенсаций расходов руководителя.
Персональная поддержка директора:
• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы бизнес-класса, Fast Track.
• Тревел-поддержка руководителя, в том числе вне рабочего времени (через туристического рлжрядчика).
• Визовая поддержка руководителя и членов его семьи.
• Организация подарков и поздравлений для партнёров.
• Бронирование ресторанов.
• Взаимодействие с водителем.
• Подготовка информационных материалов.
• Координация задач сотрудников офиса и выполнение отдельных личных поручений руководителя.

• Опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом от 2 лет.
• Опыт ведения документооборота и авансовых отчётов.
• Опыт организации командировок и бронирования поездок.
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Официальное трудоустройство.
• Пятидневная рабочая неделя: понедельник–четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00.
• Офисный формат работы.
• ДМС после испытательного срока.
• Комфортабельный офис: ст.м. «Чёрная речка».