Секретарь руководителя

Обязанности:

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Осуществлять обмен данных в системе электронного документооборота «ДЕЛО».

- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• опыт работы ведения делопроизводства в учреждении.

Условия:

• 8-часовой рабочий день, с 08:30 до 17:30 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00);
• 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями( суббота и воскресенье).