Ведущий бухгалтер

Начисление заработной платы, надбавок, доплат и стимулирующих выплат с учётом специфики бюджетного учреждения (районные коэффициенты, северные надбавки, коэффициенты за выслугу лет, особые условия труда).

Расчёт отпускных, командировочных, больничных (в части, оплачиваемой работодателем), компенсаций и иных выплат.

Удержания по исполнительным листам, НДФЛ, профсоюзные взносы и иные удержания строго по законодательству и первичным документам.

Контроль корректности расчётов при совмещении должностей, внутреннем совместительстве, работе в выходные/праздничные дни (с учётом норм ТК РФ и локальных актов ФГБУ).

Взаимодействие с кадровой службой и первичкой:

Проверка полноты и правильности первичных документов (табели учёта рабочего времени, приказы о приёме/переводе/увольнении, отпусках, командировках, листки нетрудоспособности, исполнительные листы).

Согласование расхождений в кадровых документах, запрос уточнений, фиксация замечаний и сроков устранения.

Участие в формировании и контроле графика отпусков, анализ влияния на фонд оплаты труда и лимиты бюджетных обязательств.

Бюджетный учёт и лимиты:

Контроль начислений в пределах утверждённых лимитов бюджетных обязательств и плана ФХД.

Отражение операций по оплате труда на соответствующих счетах бюджетного учёта, корректное применение КВР и КОСГУ.

Формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков и иных выплат в соответствии с учётной политикой ФГБУ.

Сверка начислений с плановыми показателями ФОТ, подготовка пояснений при отклонениях.

Отчётность и взаимодействие с контролирующими органами:

Подготовка и своевременная сдача отчётности: 6‑НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС‑1 (подразделы по страховым взносам и стажу), иные формы по требованию.

Обработка требований и уведомлений ФНС, СФР, подготовка пояснений, выгрузка регистров, предоставление документов в установленные сроки.

Взаимодействие с казначейством по вопросам выплат, контроль статусов заявок и платёжных документов, сверка реестров выплат.

Выплаты и казначейство:

Формирование реестров выплат для перечисления на банковские карты (в том числе по зарплатным проектам), подготовка платёжных поручений, контроль корректности реквизитов и кодов выплат.

Проведение сверок с банком по зачислению выплат, обработка возвратов и уточнений.

Контроль сроков выплаты аванса и зарплаты в соответствии с требованиями ТК РФ и внутренними регламентами ФГБУ (включая соблюдение сроков при совпадении с выходными/праздниками).

Методология и контроль:

Методическая поддержка и консультирование подразделений по вопросам оформления первичных документов и расчётов.

Разработка и актуализация внутренних регламентов и чек‑листов по участку «оплата труда» (в т. ч. для передачи дел, адаптации новых сотрудников).

Внутренний контроль расчётов: выборочные проверки начислений, анализ ошибок, формирование корректировок и перерасчётов.

Участие во внутренних и внешних проверках (ревизии, аудит), подготовка документов и пояснений по участку.

Работа с ИТ‑системами и ЭДО:

Ведение учёта и расчётов в 1С:ЗУП (или иной системе, принятой в ФГБУ) с соблюдением методологии бюджетного учёта.

Работа в системах электронного документооборота (Диадок, Калуга Астрал и др.), обмен документами с казначейством и контролирующими органами.

Настройка и контроль корректности начислений, удержаний, шаблонов документов и отчётов в учётной системе.

Прочие задачи:

Выдача сотрудникам справок о доходах (2‑НДФЛ), расчётных листков, иных документов по запросу.

Хранение и систематизация первичных документов и регистров по оплате труда в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения.

Участие в инвентаризации расчётов с персоналом, подготовка актов сверки и пояснений.

Образование: высшее, профильное образование или курсы бухучёта.

Опыт работы: не менее 1 года.

Навыки работы на ПК: уверенный пользователь.

Знание специальных программ: 1С: Бухгалтерия, Excel (формулы, сводные таблицы, условное форматирование, проверка данных), ЭДО (Контур.Диадок).

Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме дедлайнов, способность обосновывать и защищать учётную позицию, стрессоустойчивость в отчётные периоды, готовность к временным переработкам.

Командировки: возможно.